Editar un tipo de examen
Actualice una plantilla de requisito de examen, revise el impacto en módulos y exámenes vinculados, resuelva conflictos de flujo de intentos y elimine tipos no usados.
Editar un tipo de examen actualiza la plantilla reutilizable de requisito de examen que heredan módulos y exámenes en vivo. Como un tipo puede estar detrás de muchas versiones de módulo y exámenes activos, Fuxam muestra un impact summary antes de guardar, para que vea cuán ampliamente se propagará un cambio.
Edite tipos de examen en OrgHub → Exam Center → Exam Types. Seleccione una fila para abrir la hoja de edición.
Por qué importa
Las normativas de examen, rediseños de programas y proyectos de digitalización suelen exigir cambios en plantillas de evaluación: una nueva duración, un modo de calificación distinto o un cambio de planificación por plazo a por cita. Editar el tipo compartido mantiene alineados todos los exámenes vinculados, pero también significa que un cambio descuidado puede afectar a cientos de estudiantes.
Trate las ediciones de tipos de examen como cambios de política, no como retoques cosméticos. Use el resumen de impacto, especialmente cuando los estudiantes ya hayan sido calificados, y prefiera crear un tipo nuevo cuando necesite un corte limpio para módulos futuros sin perturbar evaluaciones pasadas. Cambiar el flujo de intentos en particular remodela la elegibilidad para convocatorias posteriores — coordine con el ciclo de vida de intentos y los límites de intentos del conjunto de reglas.
Cómo encaja
Los tipos de examen alimentan instancias de My Exams e interactúan con conjuntos de reglas académicas (límites de intentos y esquemas de calificación). Los cambios de modo de calificación afectan cómo trabajan los calificadores en el flujo de calificación. Los cambios de flujo de intentos deben seguir siendo compatibles con otros requisitos en el mismo módulo — consulte Configurar límites de intentos y Ciclo de vida de intentos.
Qué puede editar
Puede cambiar la mayoría de campos de la plantilla:
- Name y English name
- Type (formato de entrega)
- Rating mode
- Duration (cuando el tipo requiere duración)
- Scheduling mode
- Attempt workflow (auto reattempt frente a reassessment period)
- Examinee assignment mode
- Vínculo de custom form (para tipos custom-form)
- Opciones de alternative assessment y topic confirmation
Impacto antes de guardar
Cuando un tipo de examen está vinculado a versiones de módulo o tiene exámenes activos, Fuxam muestra un impact summary antes de confirmar cambios. El resumen incluye:
- Número de módulos vinculados y exámenes activos
- Número de estudiantes afectados
- Si algún estudiante ya ha sido calificado
- Un nivel de riesgo (low, medium, high o critical)
Para cambios de alto impacto, puede necesitar escribir el nombre del tipo de examen para confirmar.
Cómo leer los niveles de riesgo
| Nivel de riesgo | Significado habitual para la planificación |
|---|---|
| Low | Pocos o ningún examen vinculado; seguro para correcciones rutinarias |
| Medium | Algunos módulos o exámenes afectados; revise antes de guardar |
| High | Impacto amplio o estudiantes calificados involucrados; use Confirm & Save con cuidado |
| Critical | Máxima cautela — confirme escribiendo el nombre del tipo de examen cuando se le solicite |
Los umbrales exactos los determina el producto según el uso vinculado; trate los niveles más altos como señal para coordinar con la oficina de examen antes de guardar.
Conflictos de flujo de intentos
Cambiar el attempt workflow puede entrar en conflicto con versiones de módulo que ya usan un flujo distinto en otro requisito del mismo módulo. Resuelva conflictos eliminando el requisito en conflicto del módulo afectado antes de guardar.
Escenarios de cambio de flujo de trabajo
| Cambio | Qué comprobar primero |
|---|---|
| Auto reattempt → reassessment period | El conjunto de reglas puede permitir 3 intentos suspendidos, pero este flujo sigue limitando a dos intentos con aprobación en el intento 2 — consulte Ciclo de vida de intentos |
| Reassessment period → auto reattempt | Los intentos posteriores quedan disponibles bajo techos del conjunto de reglas; confirme que los examinadores esperan más pestañas de intentos |
| Cambio de flujo en un tipo de un módulo con varios requisitos | Otros requisitos del mismo módulo no deben entrar en conflicto — elimine el requisito en conflicto si hace falta |
Cómo editar un tipo de examen
Vaya a OrgHub → Exam Center → Exam Types.
Seleccione la fila del tipo de examen para abrir la hoja de edición.
Actualice los campos que necesite cambiar.
Revise el impact summary si se muestra uno.
Confirme y seleccione Save (o Confirm & Save para cambios de alto impacto).
Eliminar un tipo de examen
Los tipos de examen vinculados a versiones de módulo no pueden eliminarse hasta que se retiren de todos los módulos. Use eliminación masiva desde la barra de herramientas cuando necesite quitar varios tipos no usados.
Cuándo editar frente a crear un tipo nuevo
| Situación | Preferir |
|---|---|
| Error tipográfico en el nombre, corrección pequeña de duración, aclarar English name | Editar el tipo existente |
| Nuevo año normativo con flujo de intentos o escala distintos | Crear un tipo nuevo; deje el antiguo en cohortes en curso |
| Solo algunos programas necesitan un modo de calificación distinto | Crear un tipo paralelo en lugar de forzar una plantilla compartida |
| Cambio a mitad de periodo con estudiantes ya calificados | Evitar si es posible; si es necesario, trátelo como alto impacto y comunique a examinadores |
Buenas prácticas
- Edite para corregir; cree para divergir — si un subconjunto de programas necesita una escala o duración distinta, cree un tipo nuevo en lugar de forzar una plantilla compartida a servir políticas en conflicto.
- Cambie el modo de calificación antes del pico de calificación — los calificadores dependen del modo y el esquema durante calificar entregas; los cambios a mitad de campaña confunden al personal aunque las notas pasadas permanezcan intactas.
- Documente el motivo — mantenga una nota interna (fuera de Fuxam si hace falta) cuando cambie el flujo de intentos o los ajustes de solicitudes alternativas tras exámenes en vivo.
- Compruebe vínculos de custom form — cambiar el formulario vinculado en un tipo custom-form cambia lo que rellenan los estudiantes en entregas futuras; asegúrese de que el nuevo formulario esté completo primero.
- Vuelva a verificar pestañas de intentos tras editar el flujo — compruebe puntualmente un examen de muestra en My Exams frente a Ciclo de vida de intentos.
- Revise de nuevo el mapeo de formato — si cambia Type (por ejemplo file upload a custom form), confirme que el nuevo formato sigue coincidiendo con la intención de formatos de evaluación de los módulos que lo usan.
Errores frecuentes
- Guardar cambios de alto impacto sin leer si los estudiantes ya han sido calificados.
- Cambiar el flujo de intentos sin comprobar otros requisitos en el mismo módulo.
- Intentar eliminar un tipo aún adjunto a módulos.
- Renombrar tipos de forma que rompa los hábitos de búsqueda del personal en filtros de My Exams sin comunicar los nuevos nombres.
- Asumir que un cambio de modo de calificación reescribe calificaciones publicadas — las notas pasadas permanecen; solo se actualizan controles y visualización futuros.
Preguntas frecuentes
¿Editar el tipo reescribirá las calificaciones publicadas?
No. Los intentos y calificaciones de examen existentes permanecen visibles e inalterados. Solo se actualiza la configuración para intentos futuros y la visualización.
¿Cuándo veo Confirm and Save en lugar de Save?
Para cambios de alto impacto — especialmente cuando el impact summary muestra riesgo elevado — confirma con Confirm & Save y puede necesitar escribir el nombre del tipo de examen.
¿Puedo cambiar el type de file upload a custom form?
Puede cambiar el Type (formato de entrega) en la hoja de edición. Planifique con cuidado: los módulos vinculados y los exámenes activos heredan las expectativas del nuevo formato, y los tipos custom-form también necesitan un formulario vinculado.
¿Por qué estoy bloqueado al cambiar el flujo de intentos?
El nuevo flujo puede entrar en conflicto con otro requisito de examen en el mismo módulo que ya usa un flujo distinto. Elimine el requisito en conflicto del módulo afectado antes de guardar, o estandarice flujos entre tipos en ese módulo. Consulte Ciclo de vida de intentos.
Páginas relacionadas
- Crear un tipo de examen — añada una nueva plantilla.
- Configurar escala de calificación — detalles del modo de calificación.
- Configurar límites de intentos — cómo interactúa el flujo de intentos con límites del conjunto de reglas.
- Ciclo de vida de intentos — elegibilidad, pestañas y suspenso definitivo.
- Tipos de examen — descripción general del catálogo.
- My Exams — dónde se gestionan instancias de examen vinculadas.
- Calificar y gestionar un examen — cómo experimentan examinadores el modo de calificación y las pestañas de intentos tras un cambio.