Fuxam CMS
FuxamCMS es la oficina administrativa de la institución en OrgHub — estructura académica, cursos, programas, exámenes, informes y operaciones de campus relacionadas.
FuxamCMS es el módulo de gestión de campus de Fuxam Web: la oficina administrativa de la institución. Se accede a través de OrgHub, el espacio de trabajo central de administración abierto desde la navegación principal del panel. Donde FuxamLMS es donde ocurre la enseñanza y el aprendizaje día a día, FuxamCMS es donde registradores, planificadores académicos, responsables de exámenes y administradores institucionales definen estructura, inscriben personas, ejecutan evaluaciones y producen datos institucionales.
OrgHub reúne usuarios (vía Base), cursos, programas de estudios, plan de estudios, exámenes, estadísticas y operaciones de campus relacionadas en un solo lugar. Se abre automáticamente en la primera página que permite su rol. Si ve una página de inicio distinta a la de un colega, sus roles y permisos y los paquetes de funciones de su institución determinan qué secciones son visibles.
Por qué es importante
Las universidades necesitan una única fuente de verdad para la estructura académica y la administración. Sin ella, los planes de estudios se desvían de lo que las cohortes estudian realmente, las listas de cursos divergen de los planes de programa, las reglas de examen se vuelven inconsistentes y los informes dependen de hojas de cálculo en las que nadie confía. FuxamCMS existe para que:
- La estructura va primero — módulos, planes de estudios, periodos y salas en Database alimentan la planificación y la inscripción en lugar de vivir en archivos desconectados.
- Programas y cohortes permanecen coherentes — programas de estudios, versiones y cohortes conectan personas con el plan de estudios que deben seguir.
- Las operaciones escalan — administración de cursos, inscripción masiva, exámenes y estadísticas están disponibles para el personal que los necesita, filtrados por permiso.
- Cumplimiento y documentación tienen hogar — informes de seguro médico (GKV), Smart Documents y registro de tiempo conviven con operaciones académicas centrales cuando su institución los habilita.
Acertar con OrgHub desde el principio — quién puede ver qué, qué funciones están activas y cómo Database se relaciona con Planning — evita meses de confusión después.
Cómo encaja en Fuxam
Fuxam Web es una base más tres módulos. Base contiene identidad y colaboración compartidas. LMS es la superficie de aprendizaje. Apply es admisiones. CMS (esta sección) es administración a través de OrgHub.
En un ciclo de vida típico, un solicitante se revisa en OrgHub (herramientas Apply bajo Management), pasa a ser usuario con rol en Base, se coloca en una cohorte y plan de estudios en CMS, cursa en el LMS y se evalúa e informa a través de Exam Center y Statistics Center.
Cómo se relacionan las áreas de OrgHub
Dentro de OrgHub, el trabajo suele fluir desde datos fundamentales hacia fuera:
| Área | Papel en la institución |
|---|---|
| Database (Academic structure) | Módulos, planes de estudios, salas y periodos — los bloques de construcción que todo lo demás referencia. |
| Management | Administración diaria: Courses, Planning / Programs y Applications cuando Apply está habilitado. Los usuarios viven en Base User Management. |
| Exam Center | Crear, gestionar y calificar exámenes cuando la gestión de exámenes está habilitada. |
| Statistics Center | Exportaciones de toda la universidad e informes personales cuando Statistics Center está habilitado. |
| Extended CMS | Health insurance, Smart documents y Time tracking cuando sus paquetes de funciones y ajustes están activos. |
Conceptos clave
| Concepto | Significado |
|---|---|
| OrgHub | El espacio de trabajo de administración. Los grupos y páginas de la barra lateral se filtran por permisos y funciones habilitadas. Consulte OrgHub basics. |
| FuxamCMS | El módulo de gestión de campus: estructura académica, administración de cursos, programas y planificación, exámenes, informes y complementos opcionales. |
| Sidebar groups | Cuatro grupos plegables en OrgHub: Management, Exam Center, Statistics Center y Database. Los grupos sin hijos permitidos se ocultan. |
| Role permissions | Derechos granulares en un rol (por ejemplo, leer planes de estudios). Sin el permiso requerido, una página simplemente no aparece. |
| Feature packages | Capacidades a nivel de contrato (por ejemplo, FuxamCMS — Planning). Las secciones pueden faltar para toda la institución hasta que se habiliten. |
| Institution settings | Interruptores adicionales (Exam Center, Statistics Center, Application Management y similares) que deben estar activos aunque exista el paquete. |
| Module / curriculum / cohort | Bloques académicos: qué se enseña, cómo se estructura en un programa y qué grupo de estudiantes sigue esa ruta. |
| Favorites | Páginas de OrgHub marcadas con estrella fijadas arriba en la barra lateral para acceso rápido. |
Qué hay en OrgHub
La barra lateral izquierda de OrgHub se organiza en cuatro grupos plegables. Cada grupo contiene páginas filtradas por los permisos de su rol y por las funciones que su institución tiene habilitadas.
Management
Courses, Planning, Study Programs y Applications — herramientas de administración diaria. La gestión de usuarios vive en Fuxam Base.
Exam Center
Crear, gestionar y calificar exámenes. Exam Center solo aparece cuando la gestión de exámenes está habilitada para su institución.
Statistics Center
Exportar estadísticas de toda la universidad y crear, ejecutar y compartir sus informes personales.
Database
Curricula, Modules, Rooms y Chronology — los datos fundamentales que impulsan planificación e inscripción.
Roles y responsabilidades
| Quién | Trabajo CMS típico |
|---|---|
| Administradores institucionales | Habilitar funciones y ajustes, diseñar roles y mantener el acceso a OrgHub alineado con las funciones. |
| Planificadores académicos / responsables de programa | Mantener Database, programas de estudios, cohortes y planificación de módulos. |
| Administradores de cursos | Explorar y configurar cursos, inscripciones y enlaces con la estructura académica. |
| Responsables de exámenes / profesorado con acceso a exámenes | Trabajar en Exam Center; usar Statistics Center donde los permisos de informes lo permitan. |
| Servicios al estudiante / registro | Usuarios e invitaciones (Base), documentos, seguro y pertenencia a cohortes según corresponda. |
El acceso nunca se infiere solo del puesto — sigue los permisos del rol del usuario. Configúrelos en Roles and permissions.
Por dónde empezar
- Lea OrgHub basics para que la barra lateral y Favorites tengan sentido.
- Confirme su propio modelo de visibilidad en Permissions, features and visibility.
- Si construye la institución desde cero, empiece en Academic structure, luego Programs and planning y después Courses management.
- Las personas y los roles viven en User Management — configúrelos antes de esperar que aparezcan páginas de OrgHub para el personal.
En esta sección
OrgHub basics
Abra OrgHub y comprenda las cuatro secciones de la barra lateral, las páginas y Favorites.
Permissions, features and visibility
Cómo los permisos de rol y los paquetes de funciones controlan qué páginas de OrgHub ve.
Academic structure
Módulos, planes de estudios, salas y Chronology — la Database que impulsa la planificación.
Courses management
Explore cursos, gestione inscripciones y conecte cursos con la estructura académica.
Programs and planning
Programas de estudios, cohortes, planificación de módulos, organizadores y supervisión.
Exams and reporting
Exam Center, tipos de examen, conjuntos de reglas, calificación y Statistics Center.
Health insurance
Integración GKV y Krankenkassen para informes de immatriculation y exmatriculación.
Smart documents
Plantillas PDF con variables mapeadas para certificados, contratos y más.
Time tracking
Registre horas de trabajo, revise registros y exporte datos de tiempo cuando esté habilitado.
Users, roles and invites
Cree usuarios, envíe invitaciones, gestione grupos y configure roles en Fuxam Base.