Conceptos básicos de OrgHub
Abra OrgHub, navegue sus cuatro secciones de la barra lateral, fije Favoritos y entienda por qué las páginas aparecen o desaparecen, además de cómo los ajustes institucionales, roles y paquetes de funciones moldean lo que ve.
OrgHub es el espacio de trabajo de administración del campus en Fuxam Web — el lugar al que el personal institucional accede para administrar estructura académica, cursos, programas, exámenes, estadísticas y operaciones de campus relacionadas. Es la puerta de entrada a FuxamCMS. Este capítulo explica cómo abrir OrgHub, qué contiene cada sección de la barra lateral, cómo funcionan los Favoritos y qué hacer cuando faltan páginas esperadas.
No se «instala» OrgHub por separado: si su rol concede acceso al menos a una página de OrgHub, OrgHub aparece en la navegación principal del panel. Al seleccionarlo, Fuxam le lleva a la primera página que su rol puede abrir — Fuxam elige ese destino automáticamente para que no tenga que buscar una pantalla de inicio predeterminada.
Por qué es importante
La mayoría de errores operativos en sistemas de campus empiezan por confusión de navegación: dos colegas asumen que comparten las mismas herramientas, o un planificador nuevo no encuentra Chronology e inventa un atajo fuera de Fuxam. OrgHub está diseñado para que la visibilidad sea intencional. Entender el diseño de la barra lateral — y las compuertas detrás — mantiene a los equipos alineados y hace que el diseño de permisos sea deliberado en lugar de accidental.
Para un mapa de cómo las áreas de OrgHub se conectan con el resto de FuxamCMS, empiece por la descripción general de FuxamCMS.
Cómo encaja
OrgHub se apoya en la identidad de Fuxam Base. Las personas, grupos y roles se configuran en User Management y Roles y permisos. Los interruptores para toda la institución viven en Settings — catalogados en Descripción general de ajustes institucionales.
Las áreas temáticas del CMS — Estructura académica, Gestión de cursos, Programas y planificación, Exámenes e informes y complementos opcionales — están detrás de las páginas de la barra lateral descritas abajo.
Antes de empezar
- Necesita una cuenta Fuxam Web con un rol que incluya al menos un permiso relacionado con OrgHub.
- Su institución debe tener los paquetes de funciones FuxamCMS (o Apply) pertinentes para secciones no básicas.
- Algunas áreas también requieren un ajuste institucional activado (por ejemplo Exam Center o informes de Statistics).
- Si falta OrgHub en la navegación, pida a un administrador institucional que revise su rol — casi nunca es un problema del navegador.
Cómo abrir OrgHub
Para abrir OrgHub, seleccione OrgHub en la navegación principal del panel. Fuxam le redirige automáticamente a la primera página a la que su rol tiene permiso de acceso. No necesita navegar manualmente a una página de inicio.
Si no ve la entrada OrgHub en la navegación, contacte con el administrador institucional para revisar los permisos de su rol.
Entender las secciones de la barra lateral
La barra lateral de OrgHub agrupa páginas en cuatro secciones plegables. Las secciones y las páginas individuales se muestran u ocultan según los permisos de su rol y las funciones activadas para su institución. Los grupos que acaban sin hijos visibles se ocultan por completo.
Management
Management contiene las páginas de administración básicas que la mayoría del personal usa con frecuencia.
| Página | Para qué sirve |
|---|---|
| Users | Ver, invitar y gestionar todos los usuarios de la institución |
| Courses | Explorar y administrar todos los cursos |
| Planning | Planificar la impartición de cursos entre periodos y cohortes (requiere la función Planning) |
| Programs | Gestionar programas de estudios, versiones y cohortes (requiere la función Study Programs and Cohorts) |
| Applications | Revisar y gestionar solicitantes (requiere Application Management — Fuxam Apply) |
Áreas del manual relacionadas con el trabajo en Management:
- Gestión de cursos — explorar, inscribir, configurar y vincular cursos.
- Programas y planificación — programas de estudios, cohortes, planificación de módulos y supervisión.
- Flujos de solicitantes de Apply (cuando Application Management está activado).
Exam Center
| Página | Para qué sirve |
|---|---|
| My Exams | Explorar y gestionar todos los exámenes a los que tiene acceso |
| Exam Types | Configurar tipos de evaluación usados en los exámenes |
Guía completa: Exámenes e informes. Los esquemas de calificación y las reglas académicas se configuran en Settings — véase Descripción general de ajustes institucionales.
Statistics Center
| Página | Para qué sirve |
|---|---|
| University Statistics | Exportar datos estadísticos para toda la institución |
| Your Reports | Acceder a informes personales asignados a su rol |
Guía completa: Estadísticas.
Database
Database contiene los datos académicos fundamentales sobre los que se construye el resto de OrgHub.
| Página | Para qué sirve |
|---|---|
| Curricula | Crear y versionar planes de estudios |
| Modules | Definir y gestionar módulos de curso |
| Rooms | Gestionar salas físicas y virtuales y sus calendarios |
| Chronology | Configurar periodos académicos que impulsan planificación y reservas |
Guía completa: Estructura académica.
Favoritos
Puede fijar cualquier página de OrgHub a su barra de favoritos seleccionando el icono de estrella junto al título de la página en la barra lateral. Las páginas favoritas aparecen arriba en la barra lateral para acceso rápido.
Los favoritos no conceden permisos extra — solo acortan el camino a páginas que ya puede ver. Si una página desaparece después de la barra lateral porque cambiaron permisos o funciones, tampoco estará disponible como favorito.
Capacidades CMS ampliadas
Más allá de los cuatro grupos de la barra lateral, FuxamCMS puede incluir áreas operativas adicionales que aparecen cuando sus funciones y ajustes están activados. Están documentadas en este manual bajo CMS:
| Área | Cuándo la necesita |
|---|---|
| Seguro médico | Informes GKV / Krankenkassen de immatriculation y exmatriculación en Alemania. |
| Smart documents | Plantillas PDF y certificados o contratos generados. |
| Registro de tiempo | Registros de horas de trabajo, modelos y exportaciones. |
Pueden mostrarse mediante Ajustes, pestañas de perfil de usuario o flujos de gestión adyacentes a OrgHub en lugar de como pares permanentes de Database — confirme siempre la visibilidad con su administrador si las esperaba y no las ve. Las rutas de configuración están en Descripción general de ajustes institucionales.
¿Por qué faltan páginas?
Si no puede ver una sección o página de la lista anterior, suele ocurrir una de estas tres cosas:
- Su rol no tiene el permiso requerido para esa página.
- Su institución no tiene el paquete de funciones que incluye esa sección.
- Un ajuste institucional sigue desactivado (por ejemplo Exam Center o informes de Statistics), aunque el paquete esté presente.
Vea Permisos, funciones y visibilidad para la guía de decisión completa y Descripción general de ajustes institucionales para dónde los administradores configuran interruptores.
En esta sección
Permisos, funciones y visibilidad
Las compuertas que deciden qué aparece en su barra lateral de OrgHub.
Descripción general de ajustes institucionales
Catálogo de áreas de Ajustes — roles, interruptores OrgHub, exámenes, documentos y más.
Buenas prácticas
- Diseñe roles en torno a funciones, no a personas. Asigne necesidades de planificador, registro, responsable de exámenes y auditor de solo lectura a roles nombrados antes de invitar a grandes cohortes de personal.
- Incorpore con un recorrido por la barra lateral. Los administradores nuevos deben abrir OrgHub una vez con un mentor que tenga el mismo rol previsto y comparar barras laterales — las diferencias son la forma más rápida de detectar permisos faltantes.
- Fije páginas de alta frecuencia. Favoritos para Courses, Programs o My Exams reducen el coste de navegación diaria sin cambiar el acceso.
- Construya Database antes de escalar Planning. Periodos en Chronology y módulos/planes de estudios estables hacen predecibles la planificación y la inscripción.
- Use Ajustes para la puesta en marcha y OrgHub para operaciones. Active Exam Center o Report cuando los procesos estén listos; ejecute el trabajo diario desde la barra lateral.
Errores frecuentes
| Síntoma | Causa probable | Qué hacer |
|---|---|---|
| No hay OrgHub en la navegación | No hay permisos relacionados con OrgHub en el rol | Revise Roles y permisos |
| Barra lateral vacía o corta | Paquetes de funciones desactivados o solo permisos básicos de Management | Compruebe paquetes de funciones y ajustes institucionales |
| Un colega ve Exam Center; usted no | Función/ajuste de exámenes desactivado para la institución, o su rol carece de permisos de exámenes | Confirme ambas compuertas en el capítulo de visibilidad |
| Desapareció un favorito | La página ya no está permitida o la función está desactivada | Vuelva a comprobar permisos; vuelva a marcar con estrella si recupera el acceso |
Preguntas frecuentes
¿Es OrgHub lo mismo que FuxamCMS?
OrgHub es el espacio de trabajo que abre desde el panel. FuxamCMS es el módulo de gestión del campus cuyas herramientas viven principalmente en OrgHub. En el lenguaje cotidiano el personal suele usar los nombres indistintamente; en este manual, OrgHub significa la interfaz y FuxamCMS las capacidades administrativas.
¿Adónde fue User Management en el manual?
La documentación de gestión de usuarios está en Fuxam Base → User Management. La página Users de OrgHub es la misma área operativa — Base es el hogar de módulo correcto para roles, invitaciones y datos de personas.
¿Por qué aterrizo en una página distinta que mi colega?
Fuxam abre la primera página de OrgHub que su rol puede acceder. Roles distintos producen destinos distintos incluso dentro de la misma institución.
¿Pueden los Favoritos desbloquear páginas ocultas?
No. Los favoritos solo fijan páginas que ya son visibles según sus permisos y paquetes de funciones.
¿Dónde activan las funciones los administradores?
En Settings institucionales — véase Descripción general de ajustes institucionales. Los paquetes de funciones son contractuales; los ajustes activan áreas empaquetadas en vivo para su campus.
Páginas relacionadas
Permisos, funciones y visibilidad
Las compuertas que deciden qué aparece en su barra lateral de OrgHub.
Descripción general de ajustes institucionales
Qué configuran los administradores en Ajustes y cómo afecta a OrgHub.
Roles y permisos
Configure roles, permisos y paquetes de acceso en Ajustes.
Estructura académica
Páginas Database: módulos, planes de estudios, salas, Chronology.