Prüfungsanmeldung und -abmeldung

Wie Prüflinge über Einschreibung und Modulwahl auf Prüfungen erscheinen, wie Rücktritt und Beurlaubung die Benotung beeinflussen und wie Anmeldezeiträume für Nachprüfungen zum Versuch-Lebenszyklus passen.

Prüfungsanmeldung in Fuxam ist kein separates „Für diesen Termin anmelden“-Button in Meine Prüfungen. Studierende werden Prüflinge, wenn sie für das Modul einer Kohorte und eines Semesters eingeschrieben sind — oft nach der Wahl des Moduls im Modulkatalog — und die Modulversion eine Prüfungsanforderung trägt. Abmeldung (Rücktritt, bevor ein Termin zählt) wird durch Prüfungsordnungen und die Rücktrittsfrist im Regelwerk geregelt und ändert, wen Sie benoten dürfen.

Dieses Kapitel erklärt, wer Prüflinge hinzufügt, wie Mitarbeitende und Studierende jeweils beitragen und wie Rücktritt, Beurlaubung und Anmeldezeiträume für Nachprüfungen mit Versuch-Tabs zusammenhängen. Zur vollständigen Versuchslogik nach dem Benoten eines Termins siehe So funktionieren Prüfungsversuche.

Warum das wichtig ist

Hochschulen müssen wissen, wer zu welcher formalen Prüfung unter welcher Versuchsnummer berechtigt ist. Fehler hier erzeugen die falsche Liste, falsche Versuchsnutzung und die Benotung von Studierenden, die hätten zurücktreten sollen. Klare An- und Abmeldepraxis:

hält Meine Prüfungen mit Studienplan und Semester abgestimmt
schützt Studierende, die innerhalb der gesetzlichen Frist zurücktreten
stimmt Anmeldezeiträume für Nachprüfungen mit den Workflows des Prüfungstyps ab
verhindert, dass Prüfer Studierende benoten, die beurlaubt oder prüfungsunfähig sind

Wie es zusammenhängt

Verwandter Bereich	Beziehung
Prüfung anlegen	Instanzen erscheinen, sobald Anforderungen und Einschreibung vorliegen
Modulkatalog	Studierendenwahlen (einschließlich früher oder alternativer Prüfungsoptionen) speisen die Einschreibung
Chronologie	Semesterfenster für Wahl und Anmeldung zur Nachprüfung
Akademische Regelwerke	Rücktrittsfrist und Versuchslimits
So funktionieren Prüfungsversuche	Wie Ergebnisse bestandene / nicht bestandene Versuche verbrauchen
Abgaben benoten	Sie können zurückgetretene, prüfungsunfähige oder beurlaubte Studierende nicht benoten

Wichtige Begriffe

Begriff	Bedeutung
Prüflingsliste	Studierende, die für die Prüfung / den Versuch einer Kohorte und eines Semesters gelistet sind
Einschreibung	Institutionelle Platzierung des Studierenden auf dem Modul für dieses Semester — der übliche Weg zur Prüfung
Modulwahl	Absicht des Studierenden, ein Modul zu belegen (und manchmal frühe oder alternative Prüfungsoptionen) über den Modulkatalog
Rücktritt	Verlassen einer Prüfung, bevor sie zählt, typischerweise innerhalb einer von den Vorschriften gesetzten Frist
Rücktrittsfrist	Regelwerksfeld: Tage vor der Prüfung, an denen der Rücktritt schließt
Nichterscheinen	Ausbleiben ohne akzeptierte Entschuldigung — in Vorschriften oft als nicht bestandener Versuch behandelt
Anmeldezeitraum für Nachprüfung	Semesterdaten (Start der Nachprüfungsanmeldung / Ende), in denen Studierende sich für Nachprüfungen anmelden können (wenn aktiviert)
Beurlaubt / prüfungsunfähig	Statuswerte, die die Benotung für das Semester oder den Termin blockieren

Wer Prüflinge anmeldet

Akteur	Was sie tun
Curriculum- und Planungsmitarbeitende	Module in Curricula und Kohorten platzieren, damit Prüfungsinstanzen existieren können
Einschreibungs- / Prüfungsamt	Studierende für das Semester einschreiben, damit sie auf der Prüfungsliste erscheinen
Studierende	Module (und optionale frühe / alternative Prüfungswege) im Modulkatalog während der Wahlfenster wählen
Prüfer in Meine Prüfungen	Erfinden nicht die akademische Anforderung; sie planen, terminieren und benoten die Instanz, sobald Studierende eingeschrieben sind

Wie Studierende auf eine Prüfung gelangen

Bestätigen Sie, dass die Modulversion eine Prüfungsanforderung hat, die mit einem Prüfungstyp verknüpft ist.

Bestätigen Sie, dass das Modul im Curriculum liegt, das der Kohorte des Studierenden zugewiesen ist.

Während des Wahlfensters des Semesters (wenn Wahlpflicht gilt) wählt der Studierende das Modul im Modulkatalog, falls erforderlich.

Die institutionelle Einschreibung für das Semester platziert den Studierenden auf dem Modul — die Prüfung erscheint dann unter Meine Prüfungen für Mitarbeitende mit Zugang.

Mitarbeitende öffnen die Prüfung und arbeiten auf dem richtigen Versuch-Tab für diesen Termin.

Frühe oder alternative Prüfungswahl

Wenn Ihre Einrichtung frühe oder alternative Prüfungsoptionen im Modulkatalog aktiviert, können Studierende diese Wege zum Wahlzeitpunkt wählen. Das unterscheidet sich von einer späteren Prüfungsanfrage für einen individuellen Nachteilsausgleich oder Alternativtermin, nachdem sie bereits auf der Instanz sind.

Abmeldung und Rücktritt

Rücktrittsfrist im Regelwerk

In der Version des akademischen Regelwerks legt die Rücktrittsfrist fest, wie viele Tage vor der Prüfung der Rücktritt schließt. Das unterstützt Rücktritt-Prozesse, die in deutschen Prüfungsordnungen üblich sind. Ob ein Rücktritt einen nicht bestandenen Versuch verbraucht, ist eine regulatorische / Prozessfrage — Fuxam dokumentiert das Fristfeld; Zählregeln sind institutionell. Siehe Regelwerk bearbeiten und So funktionieren Prüfungsversuche.

Folgen für die Benotung

Sie können Studierende nicht benoten, die:

zurückgetreten sind
als prüfungsunfähig markiert wurden
für das Semester als beurlaubt markiert wurden

Lassen Sie diese Zeilen unbenotet, statt eine Note zu erzwingen. Siehe Abgaben benoten.

Rücktritt vs. Nichterscheinen (fachlicher Rahmen)

Situation	Typisches regulatorisches Muster	Praktischer Hinweis in Meine Prüfungen
Rücktritt innerhalb der Frist	Verbraucht oft keinen Versuch	Status bestätigen; nicht benoten
Nichterscheinen ohne Entschuldigung	Zählt oft als nicht bestanden	Ergebnis gemäß Amtsprozess erfassen; Fehlversuchszähler kann Richtung endgültig nicht bestanden laufen
Terminänderung über Anfrage	Vermeidet Nichterscheinen bei Genehmigung	Alternativtermin genehmigen, dann auf dem Versuch-Tab planen

Anmeldung zur Nachprüfung in Semestern

Wenn Nachprüfungszeiträume für Ihre Einrichtung aktiviert sind, kann jedes Semester in der Chronologie Folgendes tragen:

Feld	Zweck
Start der Nachprüfungsanmeldung	Wann Studierende beginnen dürfen, sich für Nachprüfungen anzumelden
Ende der Nachprüfungsanmeldung	Wann dieses Anmeldefenster schließt

Diese Fenster liegen neben dem Workflow Nachprüfungszeitraum des Prüfungstyps (Versuch 2 braucht Nachprüfungsgenehmigung; kein Versuch 3+). Stimmen Sie Semesterfenster mit Prüfungsanfragen bearbeiten ab, damit Studierende nicht außerhalb des veröffentlichten Zeitraums zur Anmeldung aufgefordert werden.

Beispielszenarien

Szenario A — Wahlpflicht-Studierender erscheint nach der Einschreibung

Ein Studierender wählt Modul X für das Wintersemester während des Wahlfensters. Nach der Einschreibung erscheint die Klausurinstanz für diese Kohorte in Meine Prüfungen. Mitarbeitende planen Versuch 1; der Studierende steht auf der Liste ohne separaten Anmelde-Klick seitens des Prüfers.

Szenario B — Rücktritt vor Versuch 1

Die Rücktrittsfrist im Regelwerk ist noch offen. Der Studierende tritt zurück. Auf dem Versuch-Tab erscheint er als zurückgetreten. Der Prüfer überspringt die Benotung. Ob das Versuchskontingent unberührt bleibt, entscheiden institutionelle Vorschriften — nicht das Erfinden einer Note.

Szenario C — Nachprüfungszeitraum + Semesterfenster

Der Prüfungstyp nutzt Nachprüfungszeitraum. Nachdem ein nicht bestandener Versuch 1 veröffentlicht wurde, reicht der Studierende während des Anmeldezeitraums des Semesters eine Nachprüfungs-Anfrage ein. Mitarbeitende genehmigen, planen Versuch 2 und benoten nur auf diesem Tab.

Szenario D — Beurlaubt für das Semester

Ein Studierender ist beurlaubt. Er bleibt für dieses Semester ungeeignet zur Benotung. Tragen Sie kein Nichtbestanden ein, um die Zeile zu „schließen“ — warten Sie auf Statusänderung oder folgen Sie dem Prozess des Prüfungsamts.

Best Practices

Liste vorgelagert korrigieren. Fehlende Studierende sind meist Einschreibungs- oder Curriculum-Probleme.
Rücktrittsregeln klar kommunizieren. Mitarbeitende und Studierende sollten die Regelwerksfrist vor dem Termin kennen.
Wahl von Anfragen trennen. Katalogwahlen sind geplante Entscheidungen; Prüfungsanfragen sind Einzelfälle.
Nachprüfungsfenster mit dem Workflow abstimmen. Semester-Anmeldedaten und Nachprüfungstore des Prüfungstyps müssen dieselbe Geschichte erzählen.
Bewerter zu ungeeigneten Status schulen. Zurückgetreten / prüfungsunfähig / beurlaubt müssen unbenotet bleiben.

Häufige Fallstricke

Situation	Wahrscheinliche Ursache	Was Sie tun können
Studierender fehlt in der Prüfung	Nicht eingeschrieben oder Modul nicht im Curriculum	Einschreibung und Planung prüfen
Zurückgetretenen Studierenden benotet	Status ignoriert	Unbenotet lassen; Korrekturprozess des Amts folgen
Spalten zur Nachprüfungsanmeldung fehlen	Funktion nicht aktiviert	Administrator nach Exam-Center-Nachprüfungseinstellungen fragen
LMS-Kursbuchung mit Prüfungsliste verwechselt	Unterschiedliche Systeme	Modul wählen / einschreiben; LMS-Buchung ist separat

FAQ

Können Prüfer beliebige Studierende manuell zu einer Prüfung hinzufügen?

Prüfungsinstanzen und Listen kommen aus Modul-Prüfungsanforderungen plus Einschreibung. Es gibt keinen dokumentierten freien „beliebigen Nutzer hinzufügen“-Erstellungsablauf, der diese Struktur umgeht.

Wo wird die Rücktrittsfrist gesetzt?

In der Version des akademischen Regelwerks unter der Benotungskonfiguration — siehe Regelwerk bearbeiten.

Meldet das Abwählen eines Moduls im Modulkatalog von einer Prüfung ab?

Abwahl und Prüfungsrücktritt sind verwandt, aber nicht identisch. Folgen Sie den Regeln Ihrer Einrichtung zu Abwahlfenstern und Rücktrittsfristen; bestätigen Sie den Status des Studierenden auf dem Versuch-Tab vor der Benotung.

Wie hängen Anmeldung und Versuche zusammen?

Anmeldung / Einschreibung setzt den Studierenden auf die Liste; Versuch-Tabs und Zähler folgen Regelwerkslimits und dem Workflow des Prüfungstyps, nachdem Termine benotet wurden. Siehe So funktionieren Prüfungsversuche.