24 de junio de 2026: El sistema de tareas

Nuevas funciones

Fuxam Tasks ⭐

Ahora puede crear, asignar y seguir tareas en toda su institución — desde solicitudes de datos y consultas de disponibilidad hasta la entrega de documentos — todo en un lugar central.

Funciones principales:

• Tres tipos de tarea: Solicitar datos de perfil a los usuarios, consultar disponibilidad para el próximo semestre o pedir la cumplimentación de documentos — cada uno con una vista de procesamiento a medida

• Envío por lotes: Cree una tarea y envíela a varios destinatarios a la vez, con una vista visual del progreso para seguir el estado de cumplimiento

• Prioridad y plazos: Establezca prioridad (baja, media, alta) y fechas de vencimiento — el sistema recuerda automáticamente a los destinatarios en intervalos configurables (2 semanas, 1 semana, 3 días, 2 días, 1 día antes del plazo)

• Bandeja de tareas: Cada usuario ve las tareas abiertas en un nuevo widget del panel y en una página dedicada «Tareas» en la barra lateral — ya no se pierden solicitudes

• Gestión del ciclo de vida: Cree primero las tareas como borrador, programe la activación para un momento futuro, pause o cancele lotes activos y márquelas como hechas

• Acciones masivas: Seleccione varias tareas a la vez para cambiar el estado, la prioridad, la fecha de vencimiento o eliminarlas de una vez

• Notificaciones y recordatorios: Notificaciones automáticas al asignar, al acercarse el vencimiento o al estar vencidas — incluida una opción manual «Recordar ahora» para administradores

• Vista general de administración: Una tabla de gestión completa en la gestión de usuarios con pestañas de filtro, búsqueda y tareas relacionadas con el usuario

Cómo funciona: Navegue a «Tareas» en la barra lateral para ver sus tareas asignadas. Los administradores pueden crear y gestionar lotes de tareas en Organización > Gestión de usuarios > Tareas.

Paquetes de cursos

Ahora puede agrupar varios cursos en un paquete y gestionar conjuntamente las inscripciones, las fechas de inicio y vencimiento, y el acceso para todo el grupo.

Cómo funciona: Vaya a Organización > Gestión de cursos > Paquetes de cursos. Cree un nuevo paquete, añada cursos y asigne usuarios — se inscriben automáticamente en todos los cursos incluidos.

Controles de reserva de cursos

Ahora puede definir cómo los estudiantes encuentran y reservan cursos: ya sea como un catálogo abierto o filtrado por su currículo, con detección de conflictos en tiempo real y visualización de capacidad.

Cómo funciona: Elija entre «Genérico» o «Basado en el currículo» en la configuración del curso. Los estudiantes ven una vista de reserva con plazas disponibles y advertencias de conflicto de citas.

Certificados Smart Document

Ahora puede usar sus propias plantillas Smart Document subidas (PDF) para crear certificados totalmente individualizados — con campos dinámicos, lógica condicional y resultados descargables.

Cómo funciona: Vaya a Configuración > Contratos de servicio/Certificados y suba una plantilla PDF. Al crear un bloque de contenido de certificado, seleccione «Smart Document» como tipo de certificado y la plantilla deseada.

Sincronización financiera CareMan y DATEV

Ahora puede conectar CareMan o DATEV para exportar automáticamente datos de facturación, conciliar partidas abiertas e importar el estado de pago — directamente a través del marketplace de integraciones.

Cómo funciona: Vaya a Configuración > Integraciones > Marketplace. Active CareMan o DATEV, introduzca sus credenciales e inicie su primera exportación o importación en la página de detalle de la integración.

Subdominios propios de la institución

Su institución ahora puede recibir su propio subdominio (p. ej. su-institucion.fuxam.app) y los usuarios son redirigidos automáticamente a la institución correcta tras el inicio de sesión.

Cómo funciona: Vaya a Configuración > General, encuentre la nueva sección «Subdominio», introduzca el nombre deseado y guarde. Los usuarios son redirigidos a su propia URL tras el inicio de sesión.

Extensiones de Calendar Cast

La visualización de Calendar Cast ahora admite distintos diseños, filtros de categoría de cita, selección múltiple de categorías y actualización automática en vivo — ideal para pantallas de recepción y displays digitales.

Cómo funciona: Al configurar su Calendar Cast, ahora puede elegir entre distintos diseños de visualización y filtrar qué categorías de cita se muestran.

Esquema de evaluación por curso

Ahora puede asignar un esquema de evaluación específico a cursos individuales en lugar de usar solo el valor predeterminado de toda la institución.

Cómo funciona: En la configuración del curso, en la nueva sección «Evaluaciones», seleccione el esquema deseado. Todas las evaluaciones del curso usan el esquema seleccionado.