19. Februar 2026: Info Hub

Neue Funktionen

Info Hub ⭐

Ab sofort steht ein zentraler Ort zum Erstellen, Verwalten und Teilen von Ankündigungen in der gesamten Organisation zur Verfügung — inklusive intelligenter Suche, Vorlagen und Echtzeit-Leseübersicht.

Wichtigste Funktionen:

Dringende Benachrichtigungen: Ankündigungen als dringend markieren, um sofort E-Mail- und Push-Benachrichtigungen an alle Empfänger zu senden
Intelligente Suche: Ankündigungen nach Bedeutung finden dank KI-gestützter semantischer Suche — nicht nur nach Stichwörtern
Vorlagen mit Versionierung: Ankündigungen als wiederverwendbare Vorlagen speichern und verschiedene Versionen verwalten
Leseanalysen: Genau sehen, wer welche Ankündigung wann gelesen hat
Priorität und Anheften: Prioritätsstufen setzen und wichtige Ankündigungen oben anheften
Zielgruppenauswahl: Genau festlegen, welche Benutzergruppen eine Ankündigung sehen sollen
Reichhaltige Inhalte: Ankündigungen mit formatiertem Text, Bildern und Dateianhängen erstellen
Duplikaterkennung: Das System warnt automatisch, wenn eine ähnliche Ankündigung bereits existiert

So funktioniert’s: „Info Hub“ in der Dashboard-Seitenleiste öffnen. Neue Ankündigungen über die „+“-Schaltfläche erstellen, Vorlagen im Vorlagen-Tab verwalten und die semantische Suche unter Einstellungen > Kommunikation konfigurieren.

Bewerbungsmanagement

Bewerber lassen sich jetzt effizienter verwalten — mit Vertragserinnerungen, Massen-Statusänderungen, Kohortenzuweisung für Formulare sowie verbesserten Filter- und Exportoptionen.

So funktioniert’s: Zum OrgHub > Bewerbungsprogramme navigieren. Ein Programm auswählen, um die verbesserten Verwaltungstools zu nutzen, Vertragserinnerungen zu versenden und die neuen Filter- und Exportoptionen zu verwenden.

Inhaltsblock-Übersicht

Jeder Inhaltsblock hat jetzt eine eigene Übersichtsseite mit integrierten Analysen, Noten- und Statusverteilungsdiagrammen sowie Schnellnavigation zwischen Blöcken.

So funktioniert’s: Einen beliebigen Inhaltsblock im Kurs anklicken, um die Übersichtsseite zu öffnen. Dort können Analysen eingesehen, Benutzerdaten verwaltet und Noten oder Status per Massenaktualisierung geändert werden.

Verfügbarkeitsmanagement

Die Verwaltung von Benutzerverfügbarkeiten ist jetzt schneller — mit Massenanfragen, Inline-Bearbeitung, automatischen Benachrichtigungen und einer verbesserten Übersichtstabelle mit klarerem Status-Tracking.

So funktioniert’s: Verfügbarkeitsmanagement über Benutzerprofile oder den Planungsbereich aufrufen. Die neuen Massenaktionen nutzen, um Verfügbarkeiten für mehrere Benutzer gleichzeitig anzufragen oder zu bearbeiten.

Gruppenverwaltung

Änderungen an Gruppenmitgliedern werden jetzt in einem detaillierten Aktivitätsverlauf festgehalten, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wer wann zu einer Gruppe hinzugefügt oder entfernt wurde.

So funktioniert’s: Zur Benutzerverwaltung navigieren und eine Gruppe öffnen. Der Aktivitätsverlauf zeigt alle aktuellen Mitgliederänderungen mit Zeitstempeln und Details.

Code-Feld

Die Konfiguration des Benutzer-ID-Formats bietet jetzt eine klarere Validierung und hilfreichere Fehlermeldungen, sodass individuelle ID-Formate einfacher eingerichtet und gepflegt werden können.

So funktioniert’s: In den Einstellungen die Benutzer-ID-Formate konfigurieren. Das System validiert das Format in Echtzeit und zeigt spezifische Fehlermeldungen an, falls etwas angepasst werden muss.

Prüfungsthemen-Anträge

Studierende können jetzt Prüfungsthemen mit Anhängen zur Genehmigung einreichen, und Prüfer können Themenanträge direkt im Prüfungsablauf prüfen, genehmigen oder ablehnen.

So funktioniert’s: Wenn eine Prüfung eine Themeneinreichung erfordert, können Studierende ihr Thema mit Unterlagen auf der Prüfungsseite einreichen. Prüfer bearbeiten die Anträge im Prüfungsmanagement.

DSGVO-Datenexport

Alle gespeicherten Daten eines Benutzers können jetzt in einem strukturierten Format exportiert werden — zur Unterstützung der DSGVO-Konformität und Datentransparenz.

So funktioniert’s: Ein Benutzerprofil öffnen und auf „Benutzerdaten exportieren“ klicken, um einen vollständigen Datenexport herunterzuladen.

Raum-Zeitleistenansicht

Raumbuchungen können jetzt auf einer visuellen Zeitleiste angezeigt werden, um Verfügbarkeiten schnell zu überblicken und Terminüberschneidungen auf einen Blick zu erkennen.

So funktioniert’s: Die Raumverwaltungstabelle öffnen und zur Zeitleistenansicht wechseln, um alle Raumbuchungen über den Tag verteilt zu sehen.

Verbesserungen

Kurseinstellungen neu gestaltet

Die Kurseinstellungsseite wurde komplett neu organisiert — für ein übersichtlicheres Layout und einfacheres Anpassen von Kurseigenschaften, Funktionen und verbundenen Modulen.

Modul-Wiederwahl

Module in Studienplänen können jetzt erneut gewählt werden, nachdem sie zuvor abgeschlossen oder abgewählt wurden, mit korrekter Übernahme in Curricula und Kohorten.

Organisation wechseln

Organisationen können jetzt direkt vom Dashboard aus gewechselt werden, ohne sich abzumelden.

Beim Überfahren eines Inhaltsblocks erscheint jetzt ein Info-Popover mit Notenbedingungen, Voraussetzungen und aktuellem Status — ohne den Block öffnen zu müssen.

Intelligentere E-Mail-Variablen

E-Mail-Variablen werden jetzt kontextbezogen gefiltert, sodass nur relevante Platzhalter angezeigt werden, wenn E-Mails in verschiedenen Bereichen der Plattform verfasst werden.

Bewertungsaktualisierungen

Die Bewertungsoberfläche wurde verbessert — mit klareren Notenauswahlmöglichkeiten und besserer Unterstützung für verschiedene Bewertungsmodi wie Bestanden/Nicht bestanden, Teilnahme und benotete Prüfungen.

Datums- und Zeiteingaben

Datums- und Zeitauswahl wurde plattformweit vereinheitlicht — für ein konsistentes und intuitiveres Erlebnis.

Curricula-Seite

Die Curricula-Verwaltungsseite bietet jetzt besseres Tag-Management, klarere Bestätigungsdialoge und eine insgesamt verbesserte Benutzerfreundlichkeit.

Passwort zurücksetzen

Der Ablauf zum Zurücksetzen des Passworts zeigt jetzt die Anforderungen in Echtzeit an — so gelingt ein gültiges Passwort gleich beim ersten Versuch.

Einladungs-E-Mails

Die Inhalte der Einladungs-E-Mails wurden mit klareren Texten und besserem Layout überarbeitet — für einen professionelleren ersten Eindruck.

Kohorten-Entfernung

Beim Entfernen von Benutzern aus einer Kohorte kann jetzt gewählt werden, ob der Studienplan beibehalten oder ebenfalls entfernt werden soll — für mehr Kontrolle über Studierendendaten.

Termin-Performance

Das Laden und Aktualisieren von Terminen ist jetzt deutlich schneller — besonders für Benutzer mit Zugang zu vielen Kursen.

Fehlerbehebungen

30 Fehlerbehebungen in diesem Update enthalten.