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title: 'Ejemplo: Crear un certificado de calificaciones (transcript of records)'
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  Ejemplo paso a paso de un certificado de calificaciones (transcript of
  records) como smart document de Usuario: variables personales, una tabla
  inteligente de notas agrupada por semestre con sumas de ECTS, configuración de
  página y generación.
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  order: 3
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**Un certificado de calificaciones** (transcript of records) enumera los módulos, notas y ECTS de una persona. En Fuxam lo construye como plantilla de **Usuario** con un bloque de datos personales y una **Tabla inteligente** de notas que se rellena sola para cada estudiante.

:::tip
Las instituciones creadas con datos de demostración incluyen una plantilla llamada **Certificado de calificaciones**. Ábrala con **Editar** para ver la tabla configurada.
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## Por qué es importante

Un certificado de calificaciones es largo y cambia cada semestre. Una tabla inteligente lo mantiene correcto para cada estudiante, incluidas las sumas de ECTS y el promedio ponderado.

## Cómo encaja

Cómo funcionan las tablas inteligentes en general se explica en [Variables de documento y fuentes de datos](/docs/es/fuxam-web/cms/smart-documents/document-variables-and-data-sources).

## Antes de empezar

| Requisito | Detalle |
|---|---|
| **Función y permiso** | **Smart Documents** (paquete FuxamCMS) y `read-write:settings-service-contracts`. |
| **Tipo de objeto** | **Usuario**. |
| **Notas registradas** | Usuarios de prueba con módulos calificados en su plan de estudios. |

## Qué insertar

| Contenido | Qué insertar |
|---|---|
| Nombre | **First Name**, **Last Name** (Profile) |
| Fecha de nacimiento | **Date of Birth** (Profile) |
| Número de estudiante | **Code** (Profile) |
| Programa | **Study Program** (Booking/Enrollment) |
| Matriculado desde | **Immatriculation Date** (Booking/Enrollment) |
| Fecha de emisión | **Document Generated At** (Time Tracking) |
| Notas | **Insertar → Tabla inteligente** con la fuente de datos **Plan de estudios** |
| Firma | **Insertar → Firma** |

Los nombres de las variables aparecen en inglés en el editor. La fuente de datos **Plan de estudios** aporta notas, ECTS y grupos de semestre. No se puede cambiar después de insertar la tabla.

## Cómo construir el documento

1. Cree una plantilla de **Usuario** en **Configuraciones → Comunicación & Documentos → Documentos → Crear plantilla**.

2. Escriba un título y una **Tabla** de dos columnas con las variables personales indicadas arriba.

3. Elija **Insertar → Tabla inteligente** y la fuente de datos **Plan de estudios**. Después abra **Configurar**. Los pasos son **Fuente de datos**, **Columnas**, **Filtros**, **Agrupación**, **Pie de tabla** y **Salto de página**.

4. En **Columnas** elija entre **Módulo**, **Código del módulo**, **Nombre de la nota**, **Valor de la nota**, **ECTS**, **Tipo de examen**, **Estado** y **Semestre**. La plantilla de demostración muestra Módulo, Nombre de la nota, Valor de la nota, ECTS y Estado.

5. En **Agrupación** defina la **Visualización del período** como **Como encabezados de grupo** y active **Mostrar subtotales**. En **Pie de tabla** active **Suma de ECTS (total)** y **Promedio ponderado de notas**.

6. En **Salto de página** active **Repetir encabezado en cada página** y **Mantener grupo junto**, y ponga **Filas mínimas antes del salto** en 3, como en la plantilla de demostración.

7. Añada una breve leyenda de notas como texto y, si el documento debe firmarse, un bloque de **Firma** (**Modo**: **Sello prellenado** o **Firma del usuario**).

8. En **Configuración de página** defina el formato y los márgenes. Elija **Como usuario:**, active **Mostrar datos de ejemplo**, use la **Vista previa** y seleccione **Guardar**. Si aparece **Guardado bloqueado**, corrija primero la fuente de datos de la tabla inteligente.

## Cómo generarlo

- **Un usuario:** **Gestión del campus → Administración de usuarios → [Usuario] → Documentos → Documento inteligente**.
- **En masa:** acción **Documento inteligente** de la tabla de usuarios → **Agregar documento a usuario(s)**. Consulte [Generar documentos en masa](/docs/es/fuxam-web/cms/smart-documents/generate-documents-in-bulk). **Descargar documentos** solo funciona con plantillas PDF.
- **Autoservicio:** agregue la plantilla en **Documentos autoservicio** para que los usuarios elegibles puedan generarla.

## Buenas prácticas

- **Pruebe con una persona con muchos módulos** para ver el salto de página.
- **Use subtotales solo al agrupar por semestre.**
- **Elija pocas columnas** para que la tabla quepa en el ancho de la página.

## Errores frecuentes

| Error | Cómo evitarlo |
|---|---|
| Tabla vacía | La persona no tiene notas en el plan de estudios. La tabla muestra un mensaje de «sin datos». |
| Guardado bloqueado | Corrija la fuente de datos de la tabla inteligente. |
| La tabla se corta mal | Active **Repetir encabezado en cada página** y **Mantener grupo junto**. |
| Faltan los subtotales | Necesitan la agrupación por semestre. |

## Preguntas frecuentes

**¿Puedo filtrar la tabla?**

Sí. En **Filtros** use **Agregar condición**.

**¿El promedio es ponderado?**

El **Promedio ponderado de notas** está ponderado por ECTS sobre todos los módulos.

## Páginas relacionadas

**[Ejemplo: Certificado de matrícula](/docs/es/fuxam-web/cms/smart-documents/examples/enrollment-certificate)**

Un documento de Usuario de una página.

**[Editar un documento](/docs/es/fuxam-web/cms/smart-documents/edit-a-document)**

Editor y vista previa.

**[Variables de documento y fuentes de datos](/docs/es/fuxam-web/cms/smart-documents/document-variables-and-data-sources)**

Fuentes de datos de tablas inteligentes.

**[Gestionar documentos](/docs/es/fuxam-web/cms/smart-documents/manage-documents)**

Tabla de plantillas.