--- title: 'Ejemplo: Crear un certificado de matrícula' description: >- Ejemplo paso a paso de un certificado de matrícula como smart document de Usuario: variables, configuración de página, vista previa como usuario y generación para un usuario, en masa o por autoservicio. sidebar: order: 1 --- **Un certificado de matrícula** es un smart document de una página que confirma que una persona está matriculada: nombre, fecha de nacimiento, número de matrícula, programa de estudios, período y fecha de emisión. Lo construye una vez como plantilla de **Usuario** y lo genera para cualquier persona. :::tip Si su institución se creó con datos de demostración, ya tiene una plantilla llamada **Certificado de matrícula**. Ábrala con **Editar** y úsela como referencia para este ejemplo. ::: ## Por qué es importante Los certificados de matrícula figuran entre los documentos más solicitados. Una plantilla con variables evita reescribir datos, y con el autoservicio los estudiantes obtienen el documento sin contactar a secretaría. ## Cómo encaja Esta página aplica [Crear un documento](/docs/es/fuxam-web/cms/smart-documents/create-a-document), [Editar un documento](/docs/es/fuxam-web/cms/smart-documents/edit-a-document) y [Usar una plantilla de documento](/docs/es/fuxam-web/cms/smart-documents/use-a-document-template) a un documento concreto. ## Antes de empezar | Requisito | Detalle | |---|---| | **Función y permiso** | **Smart Documents** (paquete FuxamCMS) y `read-write:settings-service-contracts`. | | **Tipo de objeto** | **Usuario**. Solo las plantillas de Usuario ofrecen las variables de perfil, matrícula y programa de estudios. | | **Datos del usuario** | Usuarios de prueba con perfil, programa de estudios y datos de matrícula completos. Consulte [Variables de documento y fuentes de datos](/docs/es/fuxam-web/cms/smart-documents/document-variables-and-data-sources). | ## Qué variables insertar En **Insertar → Variable** el selector agrupa las variables. Los nombres de las variables y de los grupos aparecen en inglés en el editor. La tabla muestra las variables de la plantilla de demostración. | Contenido | Variable | Grupo | |---|---|---| | Nombre de la persona | **Full Name**, o **First Name** y **Last Name** | Profile | | Fecha y lugar de nacimiento | **Date of Birth**, **City of Birth** | Profile | | Número de matrícula | **Code** (la usa la plantilla de demostración). También existe **Matriculation Number**. | Profile, Booking/Enrollment | | Programa de estudios | **Study Program** | Booking/Enrollment | | Matriculado desde | **Immatriculation Date** | Booking/Enrollment | | Período | **Current Term** | Booking/Enrollment | | Semestres universitarios | **Total University Semesters** | Booking/Enrollment | | Institución | **Institution Name** | Institution | | Fecha de emisión | **Document Generated At** | Time Tracking | :::info Use los nombres de las variables exactamente como los muestra el selector. La lista solo contiene entradas que corresponden al tipo de objeto de la plantilla. ::: ## Cómo construir el certificado 1. Vaya a **Configuraciones → Comunicación & Documentos → Documentos**. En la tabla **Documentos inteligentes** seleccione **Crear plantilla**, escriba un **Nombre** como «Certificado de matrícula 2026», deje el **Tipo de objeto de destino** en **Usuario** y seleccione **Crear plantilla**. 2. En el editor escriba un título, una frase que confirme la matrícula y la línea con la fecha de emisión. Inserte el nombre de la institución con **Insertar → Variable**. 3. Añada con **Insertar → Tabla** una **Tabla** de dos columnas. Escriba las etiquetas en la columna izquierda y coloque una variable por fila en la derecha. 4. Seleccione cada variable de fecha. En **Configuración de variable** defina el **Formato** (por ejemplo, el formato de fecha) y, en **Cuando esté vacío**, un guion o un **Texto alternativo**. 5. Abra **Configuración de página**. La plantilla de demostración usa A4, orientación vertical, márgenes de 72 px, encabezado y pie de página desactivados y numeración numérica. Ajuste los **Márgenes (px)** o active **Mostrar encabezado** para un logotipo. 6. Si el documento necesita un sello, use **Insertar → Firma** y defina el **Modo** como **Sello prellenado**. Sin firma, añada una frase que indique que el documento se generó automáticamente. 7. En **Como usuario:** elija un usuario de prueba, active **Mostrar datos de ejemplo** y revise cada valor. Después use la **Vista previa** y, en ⋯ **Más acciones**, la **Vista previa de impresión**. Seleccione **Guardar**. ## Cómo generarlo - **Un usuario:** **Gestión del campus → Administración de usuarios → [Usuario] → Documentos → Documento inteligente**, elija la plantilla y seleccione **Agregar**. - **En masa:** en la tabla de usuarios, elija la acción **Documento inteligente** y **Agregar documento a usuario(s)**. Consulte [Generar documentos en masa](/docs/es/fuxam-web/cms/smart-documents/generate-documents-in-bulk). - **Autoservicio:** **Configuraciones → Comunicación & Documentos → Documentos → Documentos autoservicio → Agregar documento**. Elija la plantilla y los roles, opcionalmente un requisito, deje **Activo** encendido y guarde. Los estudiantes pueden entonces descargar una copia o usar **Guardar en documentos**. ## Buenas prácticas - **Pruebe con dos usuarios**: uno con datos completos y otro con huecos. - **Marque la plantilla como predeterminada** si es el documento que más agrega. - **Manténgalo en una página.** Una tabla corta y márgenes moderados bastan. ## Errores frecuentes | Error | Cómo evitarlo | |---|---| | Valores vacíos | Complete los datos del perfil o del programa de estudios, o defina **Cuando esté vacío**. | | Formato de fecha incorrecto | Ajuste el **Formato** en **Configuración de variable** de cada fecha. | | La variable no aparece en el selector | Compruebe que el **Tipo de objeto** de la plantilla sea **Usuario**. | | Tipo de objeto equivocado | El tipo no se puede cambiar. Cree una plantilla nueva. | | Los recuentos de semestres parecen raros | La plantilla de demostración asigna algunos campos de semestre a su manera. Compruebe cada valor en la vista previa con una persona conocida antes de fiarse de él. | ## Preguntas frecuentes **¿Basta una plantilla para todos los programas de estudios?** Sí, si el texto es el mismo. **Study Program** cambia según el usuario. **¿Pueden los estudiantes generarlo por su cuenta?** Sí, con una entrada en **Documentos autoservicio** para la plantilla. ## Páginas relacionadas **[Ejemplo: Certificado de calificaciones](/docs/es/fuxam-web/cms/smart-documents/examples/transcript-of-records)** Añada una tabla de notas. **[Variables de documento y fuentes de datos](/docs/es/fuxam-web/cms/smart-documents/document-variables-and-data-sources)** Formatos y valores vacíos. **[Usar una plantilla de documento](/docs/es/fuxam-web/cms/smart-documents/use-a-document-template)** Vías individual y de autoservicio. **[Generar documentos en masa](/docs/es/fuxam-web/cms/smart-documents/generate-documents-in-bulk)** Agregue un documento a muchos usuarios.