--- title: Primeros pasos con Apply description: >- Primeros pasos con Fuxam Apply: cómo encaja el módulo de admisiones en Fuxam, los conceptos clave, quién hace qué y por dónde empezar a configurarlo. sidebar: order: 1 --- **Fuxam Apply** es el módulo de admisiones en Fuxam Web. Conecta el **portal Apply** público — donde los futuros estudiantes exploran programas y envían solicitudes — con la administración de **Gestión del campus**, donde el personal configura programas y formularios, revisa envíos, se comunica con solicitantes y avanza candidatos por el proceso de admisiones hacia la inscripción. Para las universidades, las admisiones no son un solo clic sino un embudo gobernado: ventanas de admisión, cuestionarios estructurados, revisión en varias etapas, ofertas condicionales, contratos y, por último, colocación en una cohorte. Apply centraliza ese embudo para que configuración, datos de solicitantes, decisiones y notificaciones permanezcan en un solo sistema en lugar de hojas de cálculo y hilos de correo dispersos. ## Cómo encaja en Fuxam Apply se sitúa entre la planificación académica en **FuxamCMS** y la vida diaria del estudiante en **FuxamLMS**. El personal define a qué se puede solicitar en **programas de solicitud** (vinculados a [programas de estudios y cohortes](/docs/es/fuxam-web/cms/programs-and-planning/study-programs-cohorts)), diseña qué deben responder los solicitantes en **formularios de solicitud** y procesa envíos en **Solicitantes**. Cuando un candidato alcanza **Enrolled**, los flujos posteriores pueden crear o vincular una [cuenta de usuario](/docs/es/fuxam-web/base/user-management) y asignarle la cohorte de admisión a la que solicitó. Cada etapa tiene capítulos dedicados en el manual — use las tarjetas siguientes para navegar. ## El embudo de admisiones Las admisiones en Apply pasan por cinco etapas: **Configurar**, **Solicitar**, **Revisar**, **Decidir** e **Inscribir**. El proceso está **impulsado por el estado**, de modo que cada estado de solicitud muestra dónde se sitúa una entrega. Consulte [El embudo de admisiones](/docs/es/fuxam-web/apply/getting-started/admissions-funnel) para ver los pasos, la lista de estados y las transiciones habituales. ## Conceptos clave | Término | Significado | |---|---| | **Apply portal** | El sitio público donde los solicitantes exploran programas, completan formularios y siguen **My Submissions** — no se requiere cuenta Fuxam existente para empezar. | | **Application program** | Contenedor de admisiones de nivel superior que vincula uno o más programas de estudios a los formularios que usan los solicitantes. Los programas controlan admisiones activas y plazos. | | **Application form** | El cuestionario versionado dentro de un programa — campos, cargas, plazos e integraciones opcionales (seguro médico, contratos de estudios). | | **Submission** | La respuesta completada (o en curso) de un solicitante a un formulario, seguida por el **estado de la solicitud**. | | **Application status** | Dónde está un envío en el proceso — p. ej. **Submitted**, **In review**, **Accepted**, **Enrolled**, **Rejected**. | | **Applicants area** | Espacio de trabajo Gestión del campus para revisar envíos, cambiar estado, procesamiento masivo y correo manual. | | **Review email** | Correo automático enviado cuando el personal establece un estado de decisión (no se envía para **Draft** o **Pending**). | | **Enrollment** | Paso final de admisiones — estado **Enrolled** y colocación en la cohorte de admisión, a menudo activando flujos de cuenta de usuario. | ## Para solicitantes Los solicitantes usan el **portal Apply** público para: - Explorar programas de estudios disponibles y seleccionar una cohorte de admisión. - Completar un formulario de solicitud y guardar un borrador para terminar después. - Seguir el estado de las solicitudes enviadas bajo **My Submissions**. El portal guía a los solicitantes en cada paso sin exigir una cuenta Fuxam existente para empezar. ## Para administradores Los administradores gestionan el flujo de admisiones en **Gestión del campus → Applications** (visible solo cuando Application Management está activado para su institución). Desde ahí puede: - Crear y configurar **programas de solicitud**, cada uno vinculado a un programa de estudios y una cohorte de admisión. - Elaborar **formularios de solicitud** — los cuestionarios que completan los solicitantes — con un constructor de preguntas flexible. - Mantener un **catálogo de preguntas** de preguntas reutilizables que pueden añadirse a cualquier formulario. - Revisar **solicitantes** y sus envíos, moverlos por etapas y comunicarse con ellos. :::info Application Management debe estar activado para su institución. Según la tarea, el personal necesita permiso para ver programas y formularios de solicitud, o para ver envíos individuales de solicitantes en perfiles de usuario. ::: ## Roles y responsabilidades | Rol | Responsabilidades típicas | |---|---| | **Administrador de admisiones** | Activar Apply, configurar el portal, crear programas y formularios, publicar admisiones, gestionar plazos. | | **Evaluador / revisor de admisiones** | Filtrar la lista de solicitantes, revisar respuestas de campos, solicitar cambios, recomendar aceptación o rechazo. | | **Coordinador de programa** | Supervisar capacidad de cohorte, seguir aceptaciones condicionales, coordinar el traspaso de inscripción. | | **IT / administrador de la organización** | Asignar permisos relacionados con admisiones en roles y acceso, y asegurar que Application Management esté activado para la institución. | Las funciones exactas varían según la institución. Las guías de tareas del manual asumen que dispone de los permisos indicados en cada página. ## Por dónde empezar Si configura admisiones por primera vez, siga este orden: 1. [Ajustes del portal Apply](/docs/es/fuxam-web/apply/apply-portal-settings) — active Application Management y personalice el portal. 2. Confirme que existen [programas de estudios y cohortes](/docs/es/fuxam-web/cms/programs-and-planning/study-programs-cohorts) para las admisiones que planea abrir. 3. [Programas de solicitud](/docs/es/fuxam-web/apply/application-programs) — cree un programa y vincule programas de estudios. 4. [Formularios de solicitud](/docs/es/fuxam-web/apply/application-forms) — elabore, previsualice y publique el cuestionario. 5. Comparta la URL del portal Apply y supervise la pestaña **Pending** de [Solicitantes](/docs/es/fuxam-web/apply/applicants) cuando lleguen envíos. Si los programas y formularios ya existen y procesa solicitudes en curso, empiece por [Revisar una solicitud](/docs/es/fuxam-web/apply/applicants/review-an-application) y [Pasar a la siguiente etapa](/docs/es/fuxam-web/apply/applicants/move-to-next-stage). ## En esta sección **[El embudo de admisiones](/docs/es/fuxam-web/apply/getting-started/admissions-funnel)** Las cinco etapas desde la configuración hasta la inscripción, los estados de la solicitud y las transiciones habituales. **[Solicitantes](/docs/es/fuxam-web/apply/applicants)** Revise envíos, apruebe o rechace, comunique y procese solicitudes en masa. **[Formularios de solicitud](/docs/es/fuxam-web/apply/application-forms)** Elabore formularios, use el catálogo de preguntas, previsualice y publique cuestionarios. **[Programas de solicitud](/docs/es/fuxam-web/apply/application-programs)** Cree programas, vincule programas de estudios, configure ajustes y controle admisiones activas. **[Ajustes del portal Apply](/docs/es/fuxam-web/apply/apply-portal-settings)** Active Apply, gestione plantillas y comprenda las notificaciones por correo a solicitantes.