--- title: Crear un postulante description: >- Registrar una postulación en nombre de un postulante desde Solicitudes (Pendiente o Aceptado) o desde Envíos de un formulario, con programa, cohorte y respuestas. sidebar: order: 6 --- **Crear un postulante** permite al personal de admisiones registrar una postulación en nombre de alguien que no usó el portal público Apply — por ejemplo solicitudes en papel, visitas o inicios incompletos en el portal. En **Campus Management → Solicitudes**, use **Crear postulante** en la pestaña **Pendiente** o **Aceptado**, o **Crear solicitud manual** en la vista **Envíos** de un formulario. :::tip Necesita la función **application_management** y el permiso **create:application-programs**. El botón de la barra se oculta mientras hay filas seleccionadas — quite la selección para verlo de nuevo. ::: ## Por qué importa No toda postulación empieza en línea. Con la creación manual igual puede registrar un archivo completo con estado **Enviado** y los mismos campos, programa de estudios y cohorte que en el portal — y luego revisar y decidir con las herramientas habituales de Solicitantes. ## Antes de empezar | Requisito | Detalle | |---|---| | Función | **application_management** activada para la institución | | Permiso | **create:application-programs** | | Configuración | Al menos un programa de estudios con cohorte y un formulario de solicitud para esa combinación | | Opcional | Usuario Fuxam existente en **Asignar usuario (Opcional)** si el postulante ya tiene cuenta | ## Conceptos clave | Término | Significado | |---|---| | **Crear postulante** | Botón en **Pendiente** y **Aceptado**; abre una hoja de varios pasos. | | **Crear solicitud manual** | Botón en la página **Envíos** de un formulario. | | **Postulación manual** | Se guarda con estado **Enviado** y marcada como creada por el personal. | | **Asignar usuario (Opcional)** | Vincula la postulación a un usuario existente de la institución. | ## Cómo crear un postulante desde Solicitudes 1. Vaya a **Campus Management → Solicitudes → Pendiente** o **Aceptado**. 2. Haga clic en **Crear postulante** (icono plus). El título de la hoja es **Crear postulante**. 3. En **Información del postulante**, ingrese **Nombre del postulante** y **Email del Postulante**. Opcionalmente use **Asignar usuario (Opcional)**. Haga clic en **Continuar**. 4. En **Seleccionar programa y cohorte**, elija **Estudio Académico**, luego **Programa de estudios** (cohorte) y luego **Formulario de solicitud**. Haga clic en **Continuar**. 5. En **Crear postulación manual**, complete cada paso del formulario (incluidas cargas obligatorias). Use **Continuar** / **Anterior** y al final **Enviar**. Si tiene éxito, Fuxam muestra **Éxito** con **La solicitud manual fue creada exitosamente**, cierra la hoja y actualiza la lista. La nueva fila tiene estado **Enviado**. :::info La pestaña **En progreso** no muestra **Crear postulante**. Use **Pendiente**, **Aceptado** o **Envíos** del formulario. Si la persona está de licencia, puede aparecer una advertencia tras ingresar el nombre — continúe solo si su proceso lo permite. ::: :::warning En la app en español, la etiqueta de cohorte en este selector es **Programa de estudios** (así aparece en la interfaz). El campo de programa de estudios se etiqueta **Estudio Académico**. ::: ## Cómo crear una solicitud manual desde un formulario 1. Abra un programa bajo **Solicitudes → Formularios** y la vista **Envíos** del formulario. 2. Haga clic en **Crear solicitud manual**. 3. Ingrese **Nombre del postulante** y **Email del Postulante** (y opcionalmente **Asignar usuario**), complete los pasos del formulario y haga clic en **Enviar**. Este camino parte del formulario ya abierto; el programa y la cohorte vienen del formulario cuando están definidos allí. ## Qué ocurre después de enviar - El estado es **Enviado** (no borrador). - Se guardan los vínculos de programa de estudios y cohorte si los seleccionó. - Fuxam puede crear un borrador de contrato de estudios para la postulación. - Si asignó un usuario y el seguro de salud está activo en el formulario, los datos de seguro pueden sincronizarse. Luego use [Revisar una solicitud](/docs/es/fuxam-web/apply/applicants/review-an-application) y [Aprobar o rechazar](/docs/es/fuxam-web/apply/applicants/approve-or-reject) como con postulaciones del portal. ## Buenas prácticas - Prefiera el portal cuando el postulante pueda autogestionarse; use la creación manual para excepciones. - Elija con cuidado **Estudio Académico**, la cohorte (**Programa de estudios**) y el **Formulario de solicitud**. - Use **Asignar usuario** si la persona ya existe en Gestión de usuarios. - Quite la selección de filas antes de buscar **Crear postulante**. ## Errores frecuentes | Problema | Qué ocurre | Qué hacer | |---|---|---| | No aparece **Crear postulante** | Falta permiso, pestaña incorrecta o filas seleccionadas | Use **Pendiente** o **Aceptado**; revise **create:application-programs**; quite la selección | | Lista de programas vacía | No hay programas de estudio | Cree primero un programa de estudios | | **No hay formularios disponibles** tras la cohorte | No hay formulario para esa combinación | Cree un formulario para programa/cohorte | | Email inválido | **Continuar** sigue deshabilitado | Ingrese un correo válido | | Advertencia de licencia | Persona marcada de licencia | Confirme con su política de admisiones | ## FAQ **¿El postulante recibe un correo de confirmación automático?** La creación manual usa la ruta del personal. Para correos de decisión, vea [Notificaciones por correo](/docs/es/fuxam-web/apply/apply-portal-settings/email-notifications) y [Aprobar o rechazar](/docs/es/fuxam-web/apply/applicants/approve-or-reject). **¿Puedo guardar como borrador?** La acción guarda el estado **Enviado**. No hay opción de borrador en esta hoja. **¿Debo asignar un usuario?** No — **Asignar usuario (Opcional)** puede quedar vacío. Nombre y email siguen siendo obligatorios. ## Páginas relacionadas **[Solicitantes](/docs/es/fuxam-web/apply/applicants)** Pestañas Pendiente, En progreso y Aceptado. **[Revisar una solicitud](/docs/es/fuxam-web/apply/applicants/review-an-application)** Abrir la hoja de detalle tras la postulación. **[Crear un formulario de solicitud](/docs/es/fuxam-web/apply/application-forms/build-an-application-form)** Formularios que selecciona en la hoja de creación. **[Publicar un programa de solicitud](/docs/es/fuxam-web/apply/application-programs/publish-an-application-program)** Portal público cuando el postulante se postula solo.