--- title: Änderungen in Ihrer Einrichtung mit Audit-Protokollen nachverfolgen description: >- Sehen Sie unter Einstellungen → Datenverwaltung & Reporting → Audit-Protokolle, wer was erstellt, geändert, benotet oder gelöscht hat, filtern Sie nach Aktion, Typ und Datum, öffnen Sie Details und exportieren Sie das Ergebnis als CSV-Datei. sidebar: order: 8 --- **Audit-Protokolle** zeigen, wer in Ihrer Einrichtung wann was getan hat, zum Beispiel wer einen Kurs erstellt, einen Benutzer geändert, eine Prüfung benotet oder ein Dokument veröffentlicht hat. Sie finden sie unter **Einstellungen → Datenverwaltung & Reporting → Audit-Protokolle**. :::tip Erst filtern, dann exportieren. Der Export enthält die Einträge, die zu Ihren aktuellen Filtern passen. ::: ## Warum es wichtig ist Wenn eine Note, ein Kurs oder ein Benutzerdatensatz plötzlich anders aussieht, lautet die erste Frage: Wer hat das geändert, und wann? Audit-Protokolle beantworten das ohne Rätselraten. Sie helfen bei internen Prüfungen und Datenschutzfragen, und Sie können eine gefilterte Liste als Datei an Prüferinnen und Prüfer weitergeben. ## Bevor Sie beginnen | Voraussetzung | Detail | |---|---| | Berechtigung | Ihre Rolle braucht die Einstellungsberechtigung für Audit-Protokolle (`read-write:settings-audit-logs`). Ohne sie erscheint **Audit-Protokolle** nicht unter **Einstellungen → Datenverwaltung & Reporting** | | Aufgezeichnete Aktivität | Die Seite zeigt nur Aktivitäten, die aufgezeichnet wurden. Gibt es noch keine, steht im Kopfbereich **Audit-Protokollierung** mit **Keine Aktivität aufgezeichnet** | ## Die Aktivitätenliste lesen 1. Öffnen Sie **Einstellungen → Datenverwaltung & Reporting → Audit-Protokolle**. Im Kopfbereich steht **Audit-Protokollierung aktiv** und seit wann Änderungen nachverfolgt werden, zum Beispiel „Alle Änderungen werden seit 01.09.2026 nachverfolgt“. 2. Jeder Eintrag in der Liste zeigt, wer wann was getan hat. 3. Manche Einträge tragen ein kleines Abzeichen, zum Beispiel mit der Anzahl geänderter Felder. Klicken Sie auf den Eintrag, um die Details zu öffnen: Sie sehen, welche Felder sich geändert haben, mit altem und neuem Wert, oder welche Elemente betroffen waren. 4. Klicken Sie am Ende der Liste auf **Mehr laden...**, um ältere Einträge zu sehen. ## So filtern Sie die Liste 1. Klicken Sie auf **Aktionen** und wählen Sie eine oder mehrere Aktionen: **Erstellt**, **Aktualisiert**, **Gelöscht**, **Angesehen**, **Eingereicht**, **Benotet**, **Veröffentlicht**, **Archiviert** oder **Wiederhergestellt**. 2. Klicken Sie auf **Typ** und wählen Sie, worauf sich die Aktion bezog: **Notizen**, **Benutzer**, **Unternehmen**, **Kurse**, **Inhaltsblöcke**, **Prüfungen**, **Curricula**, **Smart Documents**, **Benutzerdatenfelder**, **Module**, **Modulgruppen** oder **Lernanalysen**. 3. Grenzen Sie die Liste mit der Datumsauswahl auf einen Zeitraum ein. 4. Klicken Sie auf **Löschen**, um alle Filter zu entfernen. Klicken Sie auf das Aktualisieren-Symbol (**Aktualisieren**), um die neuesten Einträge zu laden. ## So exportieren Sie Audit-Protokolle 1. Setzen Sie die Filter, die Sie brauchen. 2. Klicken Sie auf **Exportieren**. Ein Bereich mit **Exportbereich** und **Exportfelder** öffnet sich. 3. Unter **Exportbereich** ist der Export aller gefilterten Einträge ausgewählt, mit ihrer Anzahl. Ein Export ausgewählter Zeilen ist hier nicht möglich, weil die Liste keine Zeilenauswahl hat. 4. Behalten oder entfernen Sie unter **Exportfelder** Spalten: **Zeitstempel**, **Benutzer**, **Aktionen**, **Entitätstyp**, **Entitätsname** und **Details**. Standardmäßig sind alle ausgewählt. 5. Klicken Sie auf **Exportieren**. Fuxam lädt `audit-logs.csv` herunter. Die Datei nutzt Semikolons als Trennzeichen und öffnet sich deshalb direkt in Excel. :::note Sehr große Exporte können vorzeitig enden. Wenn Sie den Hinweis sehen, dass der Export nur teilweise abgeschlossen wurde, grenzen Sie die Filter ein (zum Beispiel einen kürzeren Zeitraum) und exportieren Sie erneut. ::: ## Best Practices - Beginnen Sie bei der Suche nach einer bestimmten Änderung mit einem Zeitraum und einem **Typ**. Grenzen Sie mit **Aktionen** weiter ein. - Exportieren Sie regelmäßig, wenn Ihre Einrichtung einen eigenen Nachweis über Änderungen führen muss, und bewahren Sie die Dateien sicher auf. - Vergeben Sie die Berechtigung für Audit-Protokolle nur an Personen, die sie brauchen. Die Liste zeigt, wer in der ganzen Einrichtung was geändert hat. - Öffnen Sie die Details eines Eintrags, bevor Sie Schlüsse ziehen. Alter und neuer Wert zeigen genau, was sich geändert hat. ## Häufige Fehler | Fehler | Was passiert | Was Sie tun können | |---|---|---| | Filter vom letzten Mal sind noch gesetzt | Liste oder Export sind kürzer als erwartet | Klicken Sie auf **Löschen** und setzen Sie die Filter neu | | Export viel zu groß | Der Export wird nur teilweise abgeschlossen | Grenzen Sie Zeitraum oder **Typ** ein und exportieren Sie in Teilen | | Nach etwas suchen, das nie aufgezeichnet wurde | Die Liste bleibt leer | Prüfen Sie das Datum im Kopfbereich: Nur Änderungen seit diesem Datum werden nachverfolgt | | **Audit-Protokolle** fehlt in den Einstellungen | Sie können die Seite nicht öffnen | Bitten Sie eine Administratorin oder einen Administrator, Ihrer Rolle die Berechtigung für Audit-Protokolle zu geben | ## FAQ **Kann ich Einträge ändern oder löschen?** Nein. Auf der Seite können Sie Einträge nur lesen, filtern und exportieren. **Kann ich nach Person filtern?** Nicht über die Werkzeugleiste. Filtern Sie nach **Aktionen**, **Typ** und Datum und sehen Sie in jedem Eintrag, wer genannt ist, oder exportieren Sie und sortieren Sie in Ihrer Tabelle nach **Benutzer**. **Warum zeigt der Export eine andere Anzahl als die Liste?** Die Liste lädt Einträge schrittweise mit **Mehr laden...**. Der Export umfasst alle Einträge, die zu Ihren Filtern passen, nicht nur die bereits geladenen. **Welches Dateiformat bekomme ich?** Eine CSV-Datei namens `audit-logs.csv`, mit Semikolons getrennt, damit Excel sie korrekt öffnet. ## Verwandte Seiten **[Einstellungen im Überblick](/docs/de/fuxam-web/settings)** Übersicht über die Bereiche der Einstellungen. **[Rollen und Berechtigungen](/docs/de/fuxam-web/base/user-management/roles-and-permissions)** Festlegen, wer Audit-Protokolle öffnen darf. **[Berechtigungen, Funktionen und Sichtbarkeit](/docs/de/fuxam-web/settings/permissions-and-features)** Wie Pakete, Einstellungen und Rollen bestimmen, was erscheint. **[Terminologie](/docs/de/fuxam-web/settings/terminology)** Die eigenen Begriffe Ihrer Einrichtung in Fuxam verwenden.