--- title: Einstellungen – Übersicht description: >- Katalog der wichtigsten Einstellungsbereiche, die Institutionsadministratorinnen und -administratoren verwalten — Rollen, Campus-Management-Schalter, Prüfungen, Dokumente, Zeiterfassung, Krankenversicherung — und wie sie mit Berechtigungen und Funktionpaketen zusammenwirken. sidebar: order: 1 --- **Institutionseinstellungen** sind der Ort, an dem Administratorinnen und Administratoren entscheiden, wie Fuxam für alle an Ihrer Hochschule verhält — welche Produktbereiche live sind, was jede Aufgabe tun darf und welche institutionsweiten Optionen für Kurse, Prüfungen, Dokumente und Integrationen gelten. Einstellungen sind getrennt von der täglichen Arbeit im **Campus-Management**: Campus-Management ist, wo Mitarbeitende operieren; **Einstellungen** ist, wo Politik und Fähigkeit konfiguriert werden. Diese Seite katalogisiert die wichtigsten Einstellungsbereiche, die über das Handbuch dokumentiert sind. Sie erfindet keine Schalter — jede Zeile unten ist in bestehenden Handbuchthemen verankert. Nutzen Sie sie als Karte und folgen Sie dann den verlinkten Kapiteln für Schritt-für-Schritt-Anleitungen. :::info **Drei Ebenen entscheiden, was jede Person sieht:** (1) Funktionpakete, die Ihre Institution lizenziert hat, (2) Institutionseinstellungen, die paketierte Bereiche einschalten, und (3) Rollenberechtigungen (sowie Profil-Tab-Auswahl) für jede Person. Alle drei müssen passen, bevor eine Seite oder ein Tab erscheint. ::: ## Warum das wichtig ist Mitarbeitende fragen oft „Wo schalte ich das ein?“, wenn die Sidebar einer Kollegin bzw. eines Kollegen anders aussieht als ihre. Die Antwort ist selten ein einzelnes Häkchen. Hochschulen trennen **vertragliche Fähigkeit** (was Fuxam für Ihre Institution verfügbar gemacht hat), **administrative Bereitschaft** (ob Ihr Team den Bereich eingeschaltet und konfiguriert hat) und **aufgabenbasierten Zugriff** (ob die Rolle dieser Person ihn nutzen darf). Die Einstellungs-Karte zu verstehen verhindert falsche Fehlerberichte, beschleunigt das Onboarding neuer Administratorinnen und Administratoren und hält Prüfungszentrum, Statistik, Apply und optionale CMS-Erweiterungen davon ab, zu erscheinen, bevor Prozesse bereit sind. ## Einordnung | Ebene | Wer konfiguriert sie | Was sie steuert | |---|---|---| | **Funktionpakete** | Institution und Fuxam (Vertragsebene) | Ob ganze Produktbereiche für irgendwen existieren | | **Institutionseinstellungen** | Institutionsadministratorinnen und -administratoren in **Einstellungen** | Ob ein paketierter Bereich live ist und wie er sich verhält | | **Rollen und Berechtigungen** | Administratorinnen und Administratoren unter **Einstellungen → Rollen & Berechtigungen** | Was jede Person sehen und tun kann | | **Kurseinstellungen** | Kursadministratorinnen und -administratoren in jedem Kurs | Kapazität, Tabs, Benotung und verknüpfte Module für dieses Angebot | Verwandte Lektüre: [Berechtigungen, Funktionen und Sichtbarkeit](/docs/de/fuxam-web/settings/permissions-and-features), [Rollen und Berechtigungen](/docs/de/fuxam-web/base/user-management/roles-and-permissions), [Kurseinstellungen](/docs/de/fuxam-web/cms/courses-management/course-settings). ## So öffnen Sie Einstellungen 1. Öffnen Sie von Ihrem Dashboard aus **Einstellungen** (Zahnradsymbol oder Link **Einstellungen** in der Navigation). 2. Nutzen Sie die Einstellungs-Sidebar, um den gewünschten Bereich zu öffnen — zum Beispiel **Rollen & Berechtigungen**, **Dokumente**, **Zeiterfassung** oder **Campus-Management**-Unterabschnitte. :::note Sie brauchen Administratorzugriff, um Institutionseinstellungen zu ändern. Fehlen **Einstellungen**-Bereiche, bitten Sie eine Superadmin-Person oder Institutionsadministratorin bzw. einen Institutionsadministrator, Ihre Rolle zu prüfen. ::: ## Wie die drei Ebenen zusammenwirken Betrachten Sie Sichtbarkeit als Kette. Ein fehlendes Glied in jeder Stufe blendet die Seite für diese Person aus — meist ohne Fehlermeldung. | Frage | Ebene, die sie beantwortet | |---|---| | Hat unsere Institution Planung / Prüfungsverwaltung / Statistik / Apply? | **Funktionpakete** | | Haben wir Prüfungszentrum, Statistikmeldung oder Bewerbungsmanagement eingeschaltet? | **Institutionseinstellungen** | | Darf dieses Studierendensekretariat Kurse anlegen, Prüfungen einsehen oder Statistik exportieren? | **Rollenberechtigungen** | | Soll diese Lehrkraft den Profil-Tab **Dokumente** oder **Zeiterfassung** sehen? | Einstellungen **Nutzerinformationen** an der Rolle | | Ist dieses Seminar auf 30 Plätze begrenzt und Chat aus? | **Kurseinstellungen** für diesen Kurs | ### Praxisbeispiel 1. Ihre Institution lizenziert das Funktionpaket **Prüfungsverwaltung**. 2. Eine Administratorin bzw. ein Administrator aktiviert das Prüfungszentrum in den Institutionseinstellungen, damit die Sidebar-Gruppe **Prüfungszentrum** erscheinen kann. 3. Die Rolle Prüfungsamt erhält die Berechtigung, Prüfungen einzusehen und zu verwalten. 4. Mitarbeitende mit dieser Rolle sehen **Meine Prüfungen** und **Prüfungstypen**; Mitarbeitende ohne diese Berechtigungen nicht — obwohl das Prüfungszentrum für die Institution live ist. Dasselbe Muster gilt für Statistics Center (Einstellung **Bericht** plus Statistics-Engine-Konfiguration), Bewerbungsmanagement, Smart Documents, Zeiterfassung und Krankenversicherung. ## Katalog der wichtigsten Einstellungsbereiche Die Tabellen unten gruppieren dokumentierte Einstellungen nach Zweck. Genaue Sidebar-Bezeichnungen können je nach Sprache leicht variieren; folgen Sie den fett markierten UI-Namen und Handbuchlinks. ### Organisation und Zugriff | Einstellungsbereich | Was eine Administratorin bzw. ein Administrator konfiguriert | Handbuch | |---|---|---| | **Rollen & Berechtigungen** (unter **Organisation & Zugriffsrechte**) | Institutionsrollen, welche Fähigkeiten jede Rolle freischaltet, Superadmins, Zugangspakete und **Nutzerinformationen** (welche Profil-Tabs und Startbereiche eine Rolle sieht) | [Rollen und Berechtigungen](/docs/de/fuxam-web/base/user-management/roles-and-permissions) | | **Einladungs-E-Mail-Einstellungen** | Standard-Einladungssprache, Betreff, Text und Intro-Video (Rollen können überschreiben) | [Einladungs-E-Mail-Einstellungen](/docs/de/fuxam-web/base/user-management/invite-email-settings) | Rollen schalten Campus-Management-Seiten, Aktionen der Nutzerverwaltung und Profil-Tabs frei. Sie **ersetzen** keine Funktionpakete — Prüfungsberechtigungen zu vergeben zeigt das Prüfungszentrum nicht, bis Paket und Institutionseinstellung es erlauben. ### Campus-Management-Produktschalter und akademische Politik | Einstellungsbereich | Was eine Administratorin bzw. ein Administrator konfiguriert | Handbuch | |---|---|---| | **Bewerbungsmanagement** (**Einstellungen → Campus-Management → Bewerbungsmanagement**) | Schaltet Fuxam Apply / Bewerbungsabläufe für die Institution ein | [Apply-Portal-Einstellungen](/docs/de/fuxam-web/apply/apply-portal-settings) | | Einstellungen **Prüfungszentrum** (Notenschemata, benutzerdefinierte Prüfungsformulare) | Notenwertesätze und wiederverwendbare benutzerdefinierte Formulare über Prüfungen hinweg | [Notenskala konfigurieren](/docs/de/fuxam-web/cms/exams-and-reporting/exam-types/configure-grading-scale), [Benutzerdefinierte Prüfungsformulare](/docs/de/fuxam-web/cms/exams-and-reporting/exam-types/custom-exam-forms) | | **Akademische Regelwerke** (**Einstellungen → Campus-Management → Akademische Regelwerke**) | Versuchslimits, Notengewichtung, Fristen, Kreditregeln und Verbindungen zu Programmen oder Kohorten | [Akademische Regelwerke](/docs/de/fuxam-web/cms/exams-and-reporting/academic-rulesets) | | **Bericht** (**Einstellungen → Bericht**) | Institutions-Schalter, der für das Erscheinen des Statistics Centers an sein muss | [Statistik](/docs/de/fuxam-web/cms/exams-and-reporting/statistics) | | **Statistics Engine** (**Einstellungen → Campus-Management → Statistics Engine**) | Aktiviert und konfiguriert Universitätsstatistik-Exporte | [Statistics Center](/docs/de/fuxam-web/cms/exams-and-reporting/statistics/statistics-center) | :::tip Behandeln Sie Prüfungszentrum und Statistik als **Prozess-Go-live**-Schalter. Schulen Sie Mitarbeitende und vergeben Sie Berechtigungen zuerst; legen Sie die Institutionseinstellung um, wenn der Ablauf produktionsreif ist. ::: ### Kursbuchungs- und Einschreibungspolitik Regeln zur Selbstbedienungs-Kursbuchung — wer buchen darf, die Standard-Buchungsrolle und ob Wartelisten genutzt werden — werden auf **Institutions**-Ebene in den Organisationseinstellungen konfiguriert, nicht in jedem Kurs. Die **Kapazität** pro Kurs liegt weiterhin in den [Kurseinstellungen](/docs/de/fuxam-web/cms/courses-management/course-settings). | Entscheidung | Wo sie liegt | |---|---| | Wer Kurse buchen kann / Standard-Buchungsrolle / Wartelisten | Institutions-Organisationseinstellungen | | Maximale Plätze für ein Angebot | **Kapazität** in den **Kurseinstellungen** dieses Kurses | | Wer tatsächlich eingeschrieben ist | [Einschreibungen verwalten](/docs/de/fuxam-web/cms/courses-management/manage-enrollments) / [Sammel-Einschreibung](/docs/de/fuxam-web/cms/courses-management/bulk-enroll) | Studierendenseitige Buchung ist unter [Kurse buchen](/docs/de/fuxam-web/lms/student-home/book-courses) dokumentiert. ### Kommunikation, Dokumente und optionale CMS-Erweiterungen | Einstellungsbereich | Was eine Administratorin bzw. ein Administrator konfiguriert | Handbuch | |---|---|---| | **Dokumente** (**Einstellungen → Kommunikation & Dokumente → Dokumente**) | PDF-Vorlagen, Vorgaben, Studienvertrags- und Bescheinigungsabschnitte, wenn diese Funktionen aktiviert sind | [Smart Documents](/docs/de/fuxam-web/cms/smart-documents) | | **Zeiterfassung** (**Einstellungen → Zeiterfassung**) | Zeiterfassung aktivieren, Arbeitszeitmodelle, Abwesenheitsarten, Zeitstempel-Vorlagen, Auto-Stopp und Abwesenheitsschwellen | [Zeiterfassung](/docs/de/fuxam-web/cms/time-tracking) | | **Krankenkassen Integration** / Krankenversicherung | GKV-Integrationscheckliste abschließen, damit die Versicherungsmeldung aktiv wird | [GKV-Integration konfigurieren](/docs/de/fuxam-web/cms/health-insurance/configure-gkv-integration) | Diese Bereiche erscheinen oft als Profil-Tabs oder spezialisierte Abläufe statt als dauerhafte Campus-Management-Sidebar-Peers. Rollen-**Nutzerinformationen**-Einstellungen können einen Tab ausblenden, auch wenn eine Berechtigung existiert — siehe [Rollen und Berechtigungen](/docs/de/fuxam-web/base/user-management/roles-and-permissions). ### Anmeldung, Speicher und KI | Einstellungsbereich | Was eine Administratorin bzw. ein Administrator konfiguriert | Handbuch | |---|---|---| | **Subdomain-SSO** (**Einstellungen → Subdomain-SSO**) | Identitätsanbieter über SAML verbinden und die zugeordneten E-Mail-Domains verwalten; erfordert die Berechtigung **Einstellungen aktualisieren** | [Single Sign-On (SSO)](/docs/de/fuxam-web/settings/single-sign-on) | ## Kurseinstellungen vs. Institutionseinstellungen Verwechseln Sie die beiden Oberflächen nicht: | Oberfläche | Umfang | Typische Steuerungen | |---|---|---| | **Institutionseinstellungen** | Ganze Hochschule | Rollen, Prüfungszentrum an/aus, Buchungs-/Wartelistenpolitik, Dokumentvorlagen, Zeiterfassungsmodelle | | **Kurseinstellungen** (in einem Kurs) | Ein Angebot | Banner, Kapazität, Tabs Learning Journey / Chat / Drive / Kalender, Journey-Quelle, Notenschema, verknüpfte Module | Kurseinstellungen sind ausführlich unter [Kurseinstellungen](/docs/de/fuxam-web/cms/courses-management/course-settings) behandelt. Institutionseinstellungen entscheiden, ob Buchung und Wartelisten überhaupt existieren; die Kurskapazität entscheidet, wie voll ein Seminar werden darf. ## Rollen und was sie freischalten Wenn Sie eine Rolle unter **Einstellungen → Rollen & Berechtigungen** bearbeiten, konfigurieren Sie typischerweise: 1. **Berechtigungen** — was die Person tun kann (Nutzer einsehen, Kurse verwalten, Prüfungen benoten usw.). 2. **Nutzerinformationen** — welche Profil-Tabs und Dashboard-Startbereiche für Personen mit dieser Rolle erscheinen. 3. **Einladungs-Überschreibungen** (optional) — Sprache, Betreff, Nachricht oder Intro-Video für Einladungen mit dieser Rolle. Effektiver Zugriff einer Person = Berechtigungen ihrer zugewiesenen Rolle + ggf. eingeschränkte Zuweisungen auf bestimmte Kurse oder Kohorten + Institutions-Funktionpakete und -einstellungen. Details: [Rollen und Berechtigungen](/docs/de/fuxam-web/base/user-management/roles-and-permissions) und [Berechtigungen, Funktionen und Sichtbarkeit](/docs/de/fuxam-web/settings/permissions-and-features). ## Best Practices - **Eine Einstellungs-Checkliste für Go-live dokumentieren.** Für jeden neuen Bereich (Prüfungen, Statistik, Apply, Dokumente) Paket → Institutionseinstellung → Rollen → erste operative Seite listen. - **„Mitarbeitende geschult“ von „Bereich live“ trennen.** Berechtigungen während der Schulung vergeben; Prüfungszentrum oder Bericht umlegen, wenn der Prozess bereit ist. - **Kursbuchungspolitik institutionsweit halten.** Wartelisten und Buchungsberechtigung einmal setzen; Kapazität pro Kurs für die Gruppengröße nutzen. - **Nutzerinformationen prüfen, wenn Tabs „fehlen“.** Eine Berechtigung allein garantiert nicht, dass ein Profil-Tab erscheint. - **Kurskoordinatorinnen und -koordinatoren für Kapazität und LMS-Tabs auf Kurseinstellungen verweisen, nicht auf Institutionseinstellungen.** ## Häufige Fallstricke | Fallstrick | Was passiert | Vermeiden durch | |---|---|---| | Paket aktivieren, aber nicht die Einstellung | Ganzes Prüfungszentrum / Statistik / Bewerbungen bleiben für alle ausgeblendet | Institutionszeile im Katalog oben abschließen | | Berechtigungen vergeben, bevor die Einstellung an ist | Mitarbeitende sehen weiterhin nichts und vermuten einen Fehler | Drei-Ebenen-Modell beim Onboarding erklären | | Wartelisten in Kurseinstellungen suchen | Wartelisten-**Verhalten** ist institutionsweit; nur Kapazität ist pro Kurs | Organisationseinstellungen für Buchung/Wartelisten prüfen | | Kurseinstellungen mit Institutionseinstellungen verwechseln | Falsche Oberfläche für Rollen oder Prüfungszentrum | Diesen Katalog nutzen, um den richtigen Ort zu wählen | | Tab über Nutzerinformationen ausblenden und dann Berechtigungen beschuldigen | Tab bleibt weg, obwohl das Recht existiert | Rollen-**Nutzerinformationen**-Einstellungen prüfen | ## FAQ **Wer kann Institutionseinstellungen ändern?** Typischerweise Institutionsadministratorinnen und -administratoren sowie Superadmins. Genaue Rechte folgen Ihrer Rollenkonfiguration. Können Sie **Einstellungen** nicht öffnen, fragen Sie eine Administratorin bzw. einen Administrator — Endnutzerinnen und Endnutzer bedienen Funktionpakete oder Campus-Management-Produktschalter nicht selbst. **Wo schalte ich Prüfungszentrum oder Statistik ein?** Nachdem das verwandte Funktionpaket verfügbar ist, aktivieren Sie das Prüfungszentrum (und für Statistik **Bericht** unter **Einstellungen → Bericht**, plus die Statistics Engine, wenn Sie Universitätsstatistik brauchen). Vergeben Sie dann die passenden Berechtigungen an Mitarbeitendenrollen. Siehe [Berechtigungen, Funktionen und Sichtbarkeit](/docs/de/fuxam-web/settings/permissions-and-features). **Sind Kursbuchungsregeln dasselbe wie Kurskapazität?** Nein. Buchungsberechtigung, Standard-Buchungsrolle und Wartelisten sind institutionsweit. **Kapazität** wird pro Kurs in den **Kurseinstellungen** gesetzt und begrenzt, wie viele Teilnehmende dieses Angebot aufnimmt. **Ersetzen Einstellungen Campus-Management?** Nein. Politik in **Einstellungen** konfigurieren; den täglichen Campusbetrieb im **Campus-Management** führen. Kursverhalten für ein Angebot wird in den **Kurseinstellungen** dieses Kurses konfiguriert. ## Verwandte Seiten **[Berechtigungen, Funktionen und Sichtbarkeit](/docs/de/fuxam-web/settings/permissions-and-features)** Wie Pakete, Einstellungen und Rollen entscheiden, was im Campus-Management erscheint. **[Rollen und Berechtigungen](/docs/de/fuxam-web/base/user-management/roles-and-permissions)** Rollen anlegen, Berechtigungen zuweisen und Profil-Tab-Sichtbarkeit verwalten. **[Kurseinstellungen](/docs/de/fuxam-web/cms/courses-management/course-settings)** Kapazität, Funktionen, Benotung und verknüpfte Module pro Kurs. **[In Campus-Management navigieren](/docs/de/fuxam-web/cms/getting-around/navigate-campus-management)** Sidebar-Abschnitte und wie Sie Campus-Management öffnen. **[Single Sign-On (SSO)](/docs/de/fuxam-web/settings/single-sign-on)** Identitätsanbieter verbinden und die zugeordneten E-Mail-Domains verwalten.