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title: 'Beispiel: Transcript of Records erstellen'
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  Schritt-für-Schritt-Beispiel für ein Transcript of Records als
  Benutzer-Smart-Document: Personenvariablen, eine smarte Notentabelle nach
  Semestern mit ECTS-Summen, Seiteneinrichtung und Erzeugen.
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  order: 3
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**Ein Transcript of Records** listet Module, Noten und ECTS einer Person auf. In Fuxam bauen Sie es als **Benutzer**-Vorlage mit einem Block persönlicher Daten und einer smarten **Notentabelle**, die sich für jede Person selbst füllt.

:::tip
Institutionen, die mit Demodaten angelegt wurden, enthalten eine Vorlage **Transcript of Records**. Öffnen Sie sie mit **Bearbeiten**, um die konfigurierte Tabelle zu sehen.
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## Warum das wichtig ist

Ein Transcript ist lang und ändert sich jedes Semester. Eine smarte Tabelle hält es für jede Person aktuell, einschließlich ECTS-Summen und gewichtetem Notenschnitt.

## Wie es zusammenpasst

Wie smarte Tabellen allgemein funktionieren, steht in [Dokumentvariablen und Datenquellen](/docs/de/fuxam-web/cms/smart-documents/document-variables-and-data-sources).

## Bevor Sie beginnen

| Voraussetzung | Detail |
|---|---|
| **Funktion und Berechtigung** | **Smart Documents** (Paket FuxamCMS) und `read-write:settings-service-contracts`. |
| **Objekttyp** | **Benutzer**. |
| **Erfasste Noten** | Testbenutzer mit benoteten Modulen in ihrem Studienplan. |

## Was Sie einfügen

| Inhalt | Was Sie einfügen |
|---|---|
| Name | **First Name**, **Last Name** (Profile) |
| Geburtsdatum | **Date of Birth** (Profile) |
| Matrikelnummer | **Code** (Profile) |
| Studiengang | **Study Program** (Booking/Enrollment) |
| Immatrikuliert seit | **Immatriculation Date** (Booking/Enrollment) |
| Ausstellungsdatum | **Document Generated At** (Time Tracking) |
| Noten | **Einfügen → Smarte Tabelle** mit der Datenquelle **Studienplan** |
| Unterschrift | **Einfügen → Unterschrift** |

Die Namen der Variablen erscheinen im Editor auf Englisch. Die Datenquelle **Studienplan** liefert Noten, ECTS und Semestergruppen. Sie lässt sich nach dem Einfügen der Tabelle nicht mehr ändern.

## So bauen Sie das Transcript

1. Erstellen Sie eine **Benutzer**-Vorlage unter **Einstellungen → Kommunikation & Dokumente → Dokumente → Vorlage erstellen**.

2. Schreiben Sie eine Überschrift und eine zweispaltige **Tabelle** mit den obigen Personenvariablen.

3. Wählen Sie **Einfügen → Smarte Tabelle** und die Datenquelle **Studienplan**. Öffnen Sie dann **Konfigurieren**. Die Schritte sind **Datenquelle**, **Spalten**, **Filter**, **Gruppierung**, **Fußzeilen** und **Seitenumbruch**.

4. Wählen Sie unter **Spalten** aus **Modul**, **Modul-Code**, **Notenbezeichnung**, **Notenwert**, **ECTS**, **Prüfungsart**, **Status** und **Semester**. Die Demovorlage zeigt Modul, Notenbezeichnung, Notenwert, ECTS und Status.

5. Setzen Sie unter **Gruppierung** die **Perioden-Anzeige** auf **Als Gruppenkopfzeilen** und schalten Sie **Zwischensummen anzeigen** ein. Schalten Sie unter **Fußzeilen** **ECTS Summe (gesamt)** und **Gewichteter Notenschnitt** ein.

6. Schalten Sie unter **Seitenumbruch** **Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen** und **Gruppe zusammenhalten** ein und setzen Sie **Mindestzeilen vor Umbruch** wie in der Demovorlage auf 3.

7. Ergänzen Sie eine kurze Notenlegende als Text und, wenn das Transcript unterschrieben sein muss, einen **Unterschrift**-Block (**Modus**: **Vorausgefüllter Stempel** oder **Benutzerunterschrift**).

8. Legen Sie in der **Seiteneinrichtung** Format und Ränder fest. Wählen Sie **Als Nutzer:**, schalten Sie **Beispieldaten anzeigen** ein, nutzen Sie die **Vorschau** und wählen Sie **Speichern**. Erscheint **Speichern blockiert**, beheben Sie zuerst die Datenquelle der smarten Tabelle.

## So erzeugen Sie es

- **Einzelner Benutzer:** **Campus-Management → Benutzerverwaltung → [Benutzer] → Dokumente → Smart-Dokument**.
- **In Masse:** Aktion **Smart Document** in der Benutzertabelle → **Dokument zu Benutzer(n) hinzufügen**. Siehe [Dokumente in Masse erzeugen](/docs/de/fuxam-web/cms/smart-documents/generate-documents-in-bulk). **Dokumente herunterladen** funktioniert nur für PDF-Vorlagen.
- **Self-Service:** Fügen Sie die Vorlage unter **Self-Service-Dokumente** hinzu, damit berechtigte Benutzer sie erzeugen können.

## Best Practices

- **Mit einer Person mit vielen Modulen prüfen**, um den Seitenumbruch zu sehen.
- **Zwischensummen nur bei Gruppierung nach Semester nutzen.**
- **Wenige Spalten wählen**, damit die Tabelle in die Seitenbreite passt.

## Häufige Fallstricke

| Fallstrick | So vermeiden Sie ihn |
|---|---|
| Leere Tabelle | Die Person hat keine Noten im Studienplan. Die Tabelle zeigt eine Meldung „keine Daten“. |
| Speichern blockiert | Beheben Sie die Datenquelle der smarten Tabelle. |
| Tabelle bricht schlecht um | Schalten Sie **Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen** und **Gruppe zusammenhalten** ein. |
| Zwischensummen fehlen | Sie brauchen die Gruppierung nach Semester. |

## FAQ

**Kann ich die Tabelle filtern?**

Ja. Nutzen Sie unter **Filter** die Schaltfläche **Bedingung hinzufügen**.

**Ist der Schnitt gewichtet?**

Der **Gewichtete Notenschnitt** ist nach ECTS über alle Module gewichtet.

## Verwandte Seiten

**[Beispiel: Immatrikulationsbescheinigung](/docs/de/fuxam-web/cms/smart-documents/examples/enrollment-certificate)**

Ein einseitiges Benutzer-Dokument.

**[Ein Dokument bearbeiten](/docs/de/fuxam-web/cms/smart-documents/edit-a-document)**

Editor und Vorschau.

**[Dokumentvariablen und Datenquellen](/docs/de/fuxam-web/cms/smart-documents/document-variables-and-data-sources)**

Datenquellen smarter Tabellen.

**[Dokumente verwalten](/docs/de/fuxam-web/cms/smart-documents/manage-documents)**

Vorlagentabelle.