--- title: 'Beispiel: Immatrikulationsbescheinigung erstellen' description: >- Schritt-für-Schritt-Beispiel für eine Immatrikulationsbescheinigung als Benutzer-Smart-Document: Variablen, Seiteneinrichtung, Vorschau als Nutzer und Erzeugen für einen Benutzer, in Masse oder per Self-Service. sidebar: order: 1 --- **Eine Immatrikulationsbescheinigung** ist ein einseitiges Smart Document, das bestätigt, dass eine Person eingeschrieben ist: Name, Geburtsdatum, Matrikelnummer, Studiengang, Semester und Ausstellungsdatum. Sie bauen sie einmal als **Benutzer**-Vorlage und erzeugen sie für beliebige Personen. :::tip Wurde Ihre Institution mit Demodaten angelegt, gibt es bereits eine Vorlage **Immatrikulationsbescheinigung**. Öffnen Sie sie mit **Bearbeiten** und nutzen Sie sie als Vorbild für dieses Beispiel. ::: ## Warum das wichtig ist Immatrikulationsbescheinigungen gehören zu den am häufigsten angefragten Dokumenten. Eine Vorlage mit Variablen erspart das Abtippen, und mit Self-Service holen sich Studierende das Dokument, ohne das Studienbüro zu kontaktieren. ## Wie es zusammenpasst Diese Seite wendet [Ein Dokument erstellen](/docs/de/fuxam-web/cms/smart-documents/create-a-document), [Ein Dokument bearbeiten](/docs/de/fuxam-web/cms/smart-documents/edit-a-document) und [Eine Dokumentvorlage verwenden](/docs/de/fuxam-web/cms/smart-documents/use-a-document-template) auf ein konkretes Dokument an. ## Bevor Sie beginnen | Voraussetzung | Detail | |---|---| | **Funktion und Berechtigung** | **Smart Documents** (Paket FuxamCMS) und `read-write:settings-service-contracts`. | | **Objekttyp** | **Benutzer**. Nur Benutzer-Vorlagen bieten die Variablen zu Profil, Einschreibung und Studiengang. | | **Benutzerdaten** | Testbenutzer, deren Profil-, Studiengang- und Matrikeldaten ausgefüllt sind. Siehe [Dokumentvariablen und Datenquellen](/docs/de/fuxam-web/cms/smart-documents/document-variables-and-data-sources). | ## Welche Variablen Sie einfügen Unter **Einfügen → Variable** gruppiert die Auswahl die Variablen. Die Namen der Variablen und Gruppen erscheinen im Editor auf Englisch. Die Tabelle nennt die Variablen der Demovorlage. | Inhalt | Variable | Gruppe | |---|---|---| | Name der Person | **Full Name**, oder **First Name** und **Last Name** | Profile | | Geburtsdatum und -ort | **Date of Birth**, **City of Birth** | Profile | | Matrikelnummer | **Code** (nutzt die Demovorlage). **Matriculation Number** gibt es ebenfalls. | Profile, Booking/Enrollment | | Studiengang | **Study Program** | Booking/Enrollment | | Immatrikuliert seit | **Immatriculation Date** | Booking/Enrollment | | Semester | **Current Term** | Booking/Enrollment | | Hochschulsemester | **Total University Semesters** | Booking/Enrollment | | Institution | **Institution Name** | Institution | | Ausstellungsdatum | **Document Generated At** | Time Tracking | :::info Verwenden Sie die Variablennamen genau so, wie die Auswahl sie zeigt. Die Liste enthält nur Einträge, die zum Objekttyp der Vorlage passen. ::: ## So bauen Sie die Bescheinigung 1. Gehen Sie zu **Einstellungen → Kommunikation & Dokumente → Dokumente**. Wählen Sie in der Tabelle **Smart Documents** die Schaltfläche **Vorlage erstellen**, geben Sie einen **Namen** wie „Immatrikulationsbescheinigung 2026“ ein, lassen Sie den **Objekttyp** auf **Benutzer** und wählen Sie **Vorlage erstellen**. 2. Schreiben Sie im Editor eine Überschrift, einen Satz, der die Einschreibung bestätigt, und die Zeile mit dem Ausstellungsdatum. Den Namen der Institution fügen Sie mit **Einfügen → Variable** ein. 3. Fügen Sie mit **Einfügen → Tabelle** eine zweispaltige **Tabelle** ein. Tippen Sie die Bezeichnungen in die linke Spalte und setzen Sie je Zeile eine Variable in die rechte. 4. Wählen Sie jede Datumsvariable aus. Legen Sie in den **Variableneinstellungen** das **Format** fest (zum Beispiel das Datumsformat) und bei **Wenn leer** einen Strich oder einen **Fallback-Text**. 5. Öffnen Sie die **Seiteneinrichtung**. Die Demovorlage nutzt A4, Hochformat, Ränder von 72 px, ausgeschaltete Kopf- und Fußzeile und numerische Seitennummerierung. Passen Sie die **Ränder (px)** an oder schalten Sie **Kopfzeile anzeigen** für ein Logo ein. 6. Braucht das Dokument einen Stempel, nutzen Sie **Einfügen → Unterschrift** und setzen Sie den **Modus** auf **Vorausgefüllter Stempel**. Ohne Unterschrift ergänzen Sie einen Satz, dass das Dokument maschinell erstellt wurde. 7. Wählen Sie unter **Als Nutzer:** einen Testbenutzer, schalten Sie **Beispieldaten anzeigen** ein und prüfen Sie jeden Wert. Nutzen Sie dann die **Vorschau** und unter ⋯ **Weitere Aktionen** die **Druckvorschau**. Wählen Sie **Speichern**. ## So erzeugen Sie sie - **Einzelner Benutzer:** **Campus-Management → Benutzerverwaltung → [Benutzer] → Dokumente → Smart-Dokument**, Vorlage wählen, **Hinzufügen**. - **In Masse:** In der Benutzertabelle die Aktion **Smart Document** und **Dokument zu Benutzer(n) hinzufügen** wählen. Siehe [Dokumente in Masse erzeugen](/docs/de/fuxam-web/cms/smart-documents/generate-documents-in-bulk). - **Self-Service:** **Einstellungen → Kommunikation & Dokumente → Dokumente → Self-Service-Dokumente → Dokument hinzufügen**. Wählen Sie Vorlage und Rollen, optional eine Anforderung, lassen Sie **Aktiv** eingeschaltet und speichern Sie. Studierende können dann eine Kopie herunterladen oder **In Dokumente speichern** wählen. ## Best Practices - **Mit zwei Benutzern prüfen**: einem mit vollständigen Daten und einem mit Lücken. - **Die Vorlage als Standard markieren**, wenn Sie dieses Dokument am häufigsten hinzufügen. - **Bei einer Seite bleiben.** Eine kurze Tabelle und schmale Ränder genügen. ## Häufige Fallstricke | Fallstrick | So vermeiden Sie ihn | |---|---| | Leere Werte | Füllen Sie Profil- oder Studiengangdaten oder setzen Sie **Wenn leer**. | | Falsches Datumsformat | Stellen Sie bei jedem Datum das **Format** in den **Variableneinstellungen** ein. | | Variable fehlt in der Auswahl | Prüfen Sie, ob der **Objekttyp** der Vorlage **Benutzer** ist. | | Falscher Objekttyp | Der Typ lässt sich nicht ändern. Erstellen Sie eine neue Vorlage. | | Semesterzahlen wirken unstimmig | Die Demovorlage belegt einige Semesterfelder auf ihre eigene Weise. Prüfen Sie jeden Wert in der Vorschau an einer bekannten Person, bevor Sie sich darauf verlassen. | ## FAQ **Reicht eine Vorlage für alle Studiengänge?** Ja, wenn der Text gleich ist. **Study Program** ändert sich je Benutzer. **Können Studierende sie selbst erzeugen?** Ja, über einen Eintrag unter **Self-Service-Dokumente** für die Vorlage. ## Verwandte Seiten **[Beispiel: Transcript of Records](/docs/de/fuxam-web/cms/smart-documents/examples/transcript-of-records)** Eine Notentabelle ergänzen. **[Dokumentvariablen und Datenquellen](/docs/de/fuxam-web/cms/smart-documents/document-variables-and-data-sources)** Formate und leere Werte. **[Eine Dokumentvorlage verwenden](/docs/de/fuxam-web/cms/smart-documents/use-a-document-template)** Einzel- und Self-Service-Wege. **[Dokumente in Masse erzeugen](/docs/de/fuxam-web/cms/smart-documents/generate-documents-in-bulk)** Vielen Benutzern ein Dokument hinzufügen.