--- title: Erste Schritte mit Apply description: >- Erste Schritte mit Fuxam Apply — wie das Zulassungsmodul in Fuxam passt, die zentralen Begriffe, wer was tut und wo die Einrichtung beginnt. sidebar: order: 1 --- **Fuxam Apply** ist das Zulassungsmodul in Fuxam Web. Es verbindet das öffentliche **Apply-Portal** — wo Studieninteressierte Programme durchsuchen und Bewerbungen einreichen — mit der **Campus-Management**-Verwaltung, in der Mitarbeitende Programme und Formulare konfigurieren, Einreichungen prüfen, mit Bewerbern kommunizieren und Kandidaten durch die Zulassungspipeline bis zur Einschreibung führen. Für Hochschulen ist Zulassung kein einzelner Klick, sondern ein geregelter Trichter: Aufnahmezeiträume, strukturierte Fragebögen, mehrstufige Prüfung, bedingte Angebote, Verträge und schließlich die Zuordnung zu einer Kohorte. Apply bündelt diesen Trichter, damit Konfiguration, Bewerberdaten, Entscheidungen und Benachrichtigungen in einem System bleiben statt in verstreuten Tabellen und E-Mail-Ketten. ## Einordnung in Fuxam Apply steht zwischen der akademischen Planung in **FuxamCMS** und dem studentischen Alltag in **FuxamLMS**. Mitarbeitende legen fest, worauf man sich bewerben kann, in **Bewerbungsprogrammen** (verknüpft mit [Studiengängen und Kohorten](/docs/de/fuxam-web/cms/programs-and-planning/study-programs-cohorts)), gestalten, was Bewerber beantworten müssen, in **Bewerbungsformularen**, und bearbeiten Einreichungen unter **Bewerber**. Erreicht ein Kandidat **Enrolled**, können nachgelagerte Workflows ein [Nutzerkonto](/docs/de/fuxam-web/base/user-management) anlegen oder verknüpfen und ihn der Aufnahme-Kohorte zuweisen, für die er sich beworben hat. Jede Phase hat eigene Handbuchkapitel — nutzen Sie die Karten unten zur Navigation. ## Der Zulassungstrichter Zulassung in Apply durchläuft fünf Phasen: **Konfigurieren**, **Bewerben**, **Prüfen**, **Entscheiden** und **Einschreiben**. Die Pipeline ist **statusgesteuert**, sodass jeder Bewerbungsstatus zeigt, wo eine Einreichung steht. Die Schritte, die Statusliste und die häufigen Übergänge finden Sie unter [Der Zulassungstrichter](/docs/de/fuxam-web/apply/getting-started/admissions-funnel). ## Zentrale Begriffe | Begriff | Bedeutung | |---|---| | **Apply-Portal** | Die öffentliche Seite, auf der Bewerber Programme durchsuchen, Formulare ausfüllen und **My Submissions** verfolgen — kein bestehendes Fuxam-Konto nötig zum Start. | | **Bewerbungsprogramm** | Oberster Zulassungscontainer, der einen oder mehrere Studiengänge mit den Formularen für Bewerber verknüpft. Programme steuern aktive Aufnahmen und Fristen. | | **Bewerbungsformular** | Der versionierte Fragebogen in einem Programm — Felder, Uploads, Fristen und optionale Integrationen (Krankenversicherung, Studienverträge). | | **Einreichung** | Die abgeschlossene (oder laufende) Antwort eines Bewerbers auf ein Formular, verfolgt über den **Bewerbungsstatus**. | | **Bewerbungsstatus** | Wo eine Einreichung in der Pipeline steht — z. B. **Submitted**, **In review**, **Accepted**, **Enrolled**, **Rejected**. | | **Bewerberbereich** | Campus-Management-Arbeitsbereich zum Prüfen von Einreichungen, Ändern des Status, Massenverarbeitung und manuellen E-Mails. | | **Prüf-E-Mail** | Automatische E-Mail, wenn Mitarbeitende einen Entscheidungsstatus setzen (nicht bei **Draft** oder **Pending**). | | **Einschreibung** | Letzter Zulassungsschritt — Status **Enrolled** und Zuordnung zur Aufnahme-Kohorte, oft mit Nutzerkonto-Workflows. | ## Für Bewerber Bewerber nutzen das öffentliche **Apply-Portal**, um: - Verfügbare Studiengänge zu durchsuchen und eine Aufnahme-Kohorte zu wählen. - Ein Bewerbungsformular auszufüllen und einen Entwurf zum späteren Fertigstellen zu speichern. - Den Status eingereichter Bewerbungen unter **My Submissions** zu verfolgen. Das Portal führt Bewerber durch jeden Schritt, ohne dass ein bestehendes Fuxam-Konto nötig ist. ## Für Administratoren Administratoren steuern den Zulassungsworkflow unter **Campus-Management → Applications** (nur sichtbar, wenn Application Management für Ihre Institution aktiviert ist). Von dort können Sie: - **Bewerbungsprogramme** anlegen und konfigurieren, jeweils verknüpft mit einem Studiengang und einer Aufnahme-Kohorte. - **Bewerbungsformulare** erstellen — die Fragebögen, die Bewerber ausfüllen — mit einem flexiblen Fragen-Builder. - Einen **Fragenkatalog** wiederverwendbarer Fragen pflegen, die zu jedem Formular hinzugefügt werden können. - **Bewerber** und ihre Einreichungen prüfen, sie durch Stufen führen und mit ihnen kommunizieren. :::info Application Management muss für Ihre Institution aktiviert sein. Je nach Aufgabe benötigen Mitarbeitende die Berechtigung, Bewerbungsprogramme und Formulare einzusehen, oder einzelne Bewerbungseinreichungen in Nutzerprofilen. ::: ## Rollen und Verantwortlichkeiten | Rolle | Typische Verantwortlichkeiten | |---|---| | **Zulassungsadministrator** | Apply aktivieren, Portal-Einstellungen konfigurieren, Programme und Formulare anlegen, Aufnahmen veröffentlichen, Fristen verwalten. | | **Zulassungsprüfer / Reviewer** | Bewerberliste filtern, Feldantworten prüfen, Änderungen anfordern, Annahme oder Ablehnung empfehlen. | | **Programmkoordinator** | Kohortenkapazität überwachen, bedingte Annahmen verfolgen, Einschreibungsübergabe koordinieren. | | **IT / Organisationsadmin** | Zulassungsbezogene Berechtigungen in Rollen und Zugriff zuweisen und sicherstellen, dass Application Management für die Institution aktiviert ist. | Die genauen Aufgaben variieren je nach Institution. Die Aufgabenseiten im Handbuch setzen voraus, dass Sie die auf jeder Seite genannten Berechtigungen haben. ## Einstieg Wenn Sie Zulassung zum ersten Mal einrichten, gehen Sie in dieser Reihenfolge vor: 1. [Apply-Portal-Einstellungen](/docs/de/fuxam-web/apply/apply-portal-settings) — Application Management aktivieren und das Portal anpassen. 2. Bestätigen, dass [Studiengänge und Kohorten](/docs/de/fuxam-web/cms/programs-and-planning/study-programs-cohorts) für die geplanten Aufnahmen existieren. 3. [Bewerbungsprogramme](/docs/de/fuxam-web/apply/application-programs) — Programm anlegen und Studiengänge verknüpfen. 4. [Bewerbungsformulare](/docs/de/fuxam-web/apply/application-forms) — Fragebogen erstellen, vorbereiten und veröffentlichen. 5. Apply-Portal-URL teilen und den Tab **Pending** unter [Bewerber](/docs/de/fuxam-web/apply/applicants) beobachten, sobald Einreichungen eintreffen. Wenn Programme und Formulare bereits existieren und Sie laufende Bewerbungen bearbeiten, beginnen Sie mit [Bewerbung prüfen](/docs/de/fuxam-web/apply/applicants/review-an-application) und [Zur nächsten Stufe wechseln](/docs/de/fuxam-web/apply/applicants/move-to-next-stage). ## In diesem Abschnitt **[Der Zulassungstrichter](/docs/de/fuxam-web/apply/getting-started/admissions-funnel)** Die fünf Phasen von der Konfiguration bis zur Einschreibung, die Bewerbungsstatus und häufige Übergänge. **[Bewerber](/docs/de/fuxam-web/apply/applicants)** Einreichungen prüfen, annehmen oder ablehnen, kommunizieren und Bewerbungen in Masse verarbeiten. **[Bewerbungsformulare](/docs/de/fuxam-web/apply/application-forms)** Formulare erstellen, Fragenkatalog nutzen, vorbereiten und Fragebögen veröffentlichen. **[Bewerbungsprogramme](/docs/de/fuxam-web/apply/application-programs)** Programme anlegen, Studiengänge verknüpfen, Einstellungen konfigurieren und aktive Aufnahmen steuern. **[Apply-Portal-Einstellungen](/docs/de/fuxam-web/apply/apply-portal-settings)** Apply aktivieren, Vorlagen verwalten und E-Mail-Benachrichtigungen an Bewerber verstehen.