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title: Apply-Analytik ansehen
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  Den Tab Analytik unter Bewerbungsprogramme öffnen, Formularsitzungs-KPIs nach
  Studiengang, Kohorte und Startzeitraum filtern und Abschlussrate,
  Durchschnittszeit, Status- und Trenddiagramme lesen.
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**Analytik** ist der Tab unter Bewerbungsprogramme mit institutionenweiten Trichter-Kennzahlen zu Bewerbungsformularen: gestartete Sitzungen, erfolgreiche Einreichungen, Abschlussrate, durchschnittliche Bearbeitungszeit, Status-Diagramm und Einreichungs-Trend. Öffnen Sie ihn über **Campus Management → Bewerbungsprogramme → Analytics**.

:::tip
Die Analytik umfasst **alle Bewerbungsformulare** Ihrer Institution. Filter für Studiengang, Kohorte und Start-Zeitraum grenzen dieselben KPIs ein, ohne ein einzelnes Formular zu öffnen.
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## Warum das wichtig ist

Zulassungsteams brauchen einen Ort, an dem sie sehen, ob das Apply-Portal gestartete Sitzungen in abgeschlossene Einreichungen umwandelt und ob ein Studiengang oder eine Kohorte schwächer läuft. Ohne Analytik sehen Sie nur einzelne Einreichungen in den Tabs **Ausstehend** / **In Bearbeitung** / **Angenommen**.

## Bevor Sie starten

| Anforderung | Detail |
|---|---|
| **Feature** | Institutionelles Feature **application_management** muss aktiv sein (sonst leitet Bewerbungsprogramme zur Startseite um). |
| **Berechtigung** | **read:application-programs** — nötig, um Analytik zu öffnen. |
| **Daten** | Mindestens ein Bewerbungsformular unter einem Bewerbungsprogramm; Kennzahlen stammen aus Formular-**Sitzungen** (Start und erfolgreiches Absenden). |

## Analytik öffnen

1. Gehen Sie zu **Campus Management → Bewerbungsprogramme** (Pfad: `/dashboard/orghub/my-organization/application-program`).

2. Wählen Sie den Tab **Analytics** in der Tab-Leiste (neben **Ausstehend**, **In Bearbeitung**, **Angenommen**, **Formulare** und dem Fragenkatalog-/Formularvorlagen-Tab).

3. Prüfen Sie, dass Filter, KPI-Karten und Diagramme erscheinen. Fehlt die Analytics-Antwort, sehen Sie einen Leerzustand statt dem KPI-Raster.

## Kennzahlen filtern

Nutzen Sie den Bereich **Filter**. Jede Einstellung aktualisiert die URL-Parameter und lädt die KPIs neu.

| Steuerung | Wirkung |
|---|---|
| **Studiengang** | Sitzungen auf einen Studiengang begrenzen oder **Alle** belassen. |
| **Kohorte** | Auf eine Kohorte begrenzen (Optionen hängen vom gewählten Studiengang ab; doppelte Namen erhalten einen kurzen Suffix). **Alle** leert den Filter. |
| **Gestartet von** / **Gestartet bis** | Datum/Uhrzeit für den **ersten Start** der Formularsitzung (`firstStartedAt`). |

Ein Wechsel des Studiengangs kann eine Kohorte entfernen, die nicht zu diesem Studiengang gehört.

## KPIs und Diagramme lesen

### Kennzahlen

| KPI | Bedeutung |
|---|---|
| **Gestartet** | Anzahl Formularsitzungen, die zu den Filtern passen. |
| **Eingereicht** | Sitzungen mit erfolgreichem Absende-Zeitstempel. |
| **Abschlussrate** | Eingereicht ÷ Gestartet × 100 (eine Nachkommastelle). |
| **Ø Zeit** | Durchschnitt `timeToCompleteSeconds` für eingereichte Sitzungen — in Minuten (`Nm`) ab 60 Sekunden, sonst Sekunden (`Ns`), oder `-` wenn unbekannt. |

### Diagramme

| Diagramm | Inhalt |
|---|---|
| **Abschlussstatus** | Donut aus Submitted / In Progress (gestartet, aber nicht eingereicht). Segmente mit Wert 0 entfallen. |
| **Einreichungs-Trend** | Liniendiagramm nach Kalendertag: Serien **Gestartet** und **Eingereicht**. |

Leere Diagramme zeigen eigene Leerzustände, wenn alle Werte null sind.

## Best Practices

- **Zuerst ohne Filter** starten, dann nach Studiengang eingrenzen, wenn die Gesamt-Abschlussrate schwach wirkt.
- **Gestartet von / bis** um das Intake-Fenster legen, damit ältere Zyklen den Trend nicht verwässern.
- **Analytik mit den Bewerber-Tabs vergleichen** — Analytik zählt Formular-**Sitzungen**; die Tabs arbeiten mit **Einreichungen** und Bewerbungsstatus.

## Häufige Stolperfallen

| Symptom | Wahrscheinliche Ursache | Was tun |
|---|---|---|
| Weiterleitung zur Startseite | Feature `application_management` aus | Apply / Application Management für die Institution aktivieren |
| Zugriffsfehler | Fehlende Berechtigung **read:application-programs** | Admin um die Berechtigung in Ihrer Rolle bitten |
| Leerzustand / Nullen | Keine Formulare oder keine Sitzungen im Filter | Zeitraum erweitern; Studiengang und Kohorte auf **Alle**; Formulare veröffentlicht prüfen |
| Alte Monitoring-URL | Monitoring pro Formular leitet hierher um | **Bewerbungsprogramme → Analytics** speichern |

## FAQ

**Ist das dasselbe wie LMS-Kursanalytik?**

Nein. Dieser Tab **Analytics** gilt nur für **Fuxam Apply**-Formularsitzungen unter Bewerbungsprogramme. LMS-Kurs- und Inhaltsblock-Analytik stehen in den LMS-Leitfäden.

**Entspricht Angenommen hier Eingereicht?**

Nein. **Eingereicht** bedeutet erfolgreiches Absenden der Formularsitzung. Die Bewerber-Tabs (Ausstehend, In Bearbeitung, Angenommen und weitere) sind Zulassungs-Workflow-Status danach bzw. darum herum.

**Warum ist die alte Formular-Monitoring-Seite weg?**

URLs für Monitoring pro Formular leiten jetzt auf diesen institutionenweiten **Analytics**-Tab um, damit Sie Formulare an einem Ort vergleichen.

## Verwandte Seiten

**[Bewerbungsprogramme](/docs/de/fuxam-web/apply/application-programs)**

Programme, deren Formulare die Analytik speisen.

**[Bewerber](/docs/de/fuxam-web/apply/applicants)**

Einreichungen in Ausstehend, In Bearbeitung und Angenommen prüfen.

**[Bewerbungsprogramm veröffentlichen](/docs/de/fuxam-web/apply/application-programs/publish-an-application-program)**

Formulare veröffentlichen, damit Sitzungen starten können.

**[Bewerbungsformular erstellen](/docs/de/fuxam-web/apply/application-forms/build-an-application-form)**

Formular-Builder für die Sitzungen, die Analytik misst.