--- title: Bewerber erstellen description: >- Eine Einreichung stellvertretend anlegen unter Bewerbungen (Ausstehend oder Akzeptiert) oder in der Formular-Einreichungen-Ansicht — mit Programm, Kohorte und Formularantworten. sidebar: order: 6 --- **Bewerber erstellen** lässt Zulassungspersonal eine Einreichung stellvertretend anlegen — für Papierbewerbungen, Walk-ins oder unvollständige Portalstarts. Unter **Campus Management → Bewerbungen** nutzen Sie **Bewerber erstellen** auf dem Tab **Ausstehend** oder **Akzeptiert**, oder **Manuelle Einreichung erstellen** in der **Einreichungen**-Ansicht eines Formulars. :::tip Sie brauchen das Feature **application_management** und die Berechtigung **create:application-programs**. Die Schaltfläche verschwindet, solange Zeilen ausgewählt sind — Auswahl aufheben, dann erscheint sie wieder. ::: ## Warum das wichtig ist Nicht jede Bewerbung startet online. Mit der manuellen Erstellung erfassen Sie dennoch eine vollständige Datei mit Status **Eingereicht** und denselben Formularfeldern, Studiengang und Kohorte — danach prüfen und entscheiden Sie wie bei Portalbewerbungen. ## Bevor Sie beginnen | Anforderung | Detail | |---|---| | Feature | **application_management** für die Institution aktiv | | Berechtigung | **create:application-programs** | | Einrichtung | Mindestens ein Studiengang mit Kohorte und einem Bewerbungsformular für diese Kombination | | Optional | Bestehender Fuxam-Benutzer unter **Benutzer zuweisen (Optional)** | ## Wichtige Begriffe | Begriff | Bedeutung | |---|---| | **Bewerber erstellen** | Schaltfläche auf **Ausstehend** und **Akzeptiert**; öffnet das mehrstufige Sheet. | | **Manuelle Einreichung erstellen** | Schaltfläche auf der Formular-**Einreichungen**-Seite. | | **Manuelle Einreichung** | Wird mit Status **Eingereicht** angelegt und als von Mitarbeitenden erstellt markiert. | | **Benutzer zuweisen (Optional)** | Verknüpft die Einreichung mit einem bestehenden Institutionsbenutzer. | ## So erstellen Sie einen Bewerber unter Bewerbungen 1. Gehen Sie zu **Campus Management → Bewerbungen → Ausstehend** oder **Akzeptiert**. 2. Klicken Sie auf **Bewerber erstellen** (Plus-Symbol). Der Sheet-Titel lautet **Bewerber erstellen**. 3. Unter **Bewerberinformationen** geben Sie **Bewerbername** und **Bewerber-E-Mail** ein. Optional **Benutzer zuweisen (Optional)**. Klicken Sie auf **Fortfahren**. 4. Unter **Programm & Kohorte auswählen** wählen Sie **Studienprogramm**, dann **Kohorte**, dann **Bewerbungsformular**. Klicken Sie auf **Fortfahren**. 5. Unter **Manuelle Bewerbung erstellen** füllen Sie die Formularschritte aus (inkl. Pflicht-Uploads). Nutzen Sie **Weiter** / **Zurück**, am Ende **Einreichen**. Bei Erfolg erscheint **Erfolg** mit **Manuelle Einreichung wurde erfolgreich erstellt**, das Sheet schließt sich und die Liste wird aktualisiert. Die neue Zeile hat den Status **Eingereicht**. :::info Der Tab **In Bearbeitung** zeigt **Bewerber erstellen** nicht. Nutzen Sie **Ausstehend**, **Akzeptiert** oder die Formular-**Einreichungen**. Wenn die Person beurlaubt ist, kann nach Namenseingabe eine Warnung erscheinen — fahren Sie nur fort, wenn Ihr Prozess das erlaubt. ::: ## So erstellen Sie eine manuelle Einreichung am Formular 1. Öffnen Sie unter **Bewerbungen → Formulare** ein Programm und die **Einreichungen**-Ansicht des Formulars. 2. Klicken Sie auf **Manuelle Einreichung erstellen**. 3. Geben Sie **Bewerbername** und **Bewerber-E-Mail** ein (optional **Benutzer zuweisen**), füllen Sie die Formularschritte aus und klicken Sie auf **Einreichen**. Dieser Weg startet auf dem bereits geöffneten Formular; Studiengang und Kohorte kommen vom Formular, wenn dort gesetzt. ## Was nach dem Einreichen passiert - Status ist **Eingereicht** (nicht Entwurf). - Studiengang- und Kohorten-Verknüpfungen werden gespeichert, wenn Sie sie gewählt haben. - Fuxam kann einen Studienvertrags-Entwurf für die Einreichung anlegen. - Bei zugewiesenem Benutzer und aktivierter Krankenversicherung am Formular können Versicherungsdaten synchronisiert werden. Danach nutzen Sie [Bewerbung prüfen](/docs/de/fuxam-web/apply/applicants/review-an-application) und [Annehmen oder ablehnen](/docs/de/fuxam-web/apply/applicants/approve-or-reject). ## Best Practices - Portal bevorzugen, wenn Bewerber selbst ausfüllen können; manuell nur für Ausnahmen. - **Studienprogramm**, **Kohorte** und **Bewerbungsformular** sorgfältig wählen. - **Benutzer zuweisen**, wenn die Person schon in der Benutzerverwaltung existiert. - Zeilenauswahl aufheben, bevor Sie nach **Bewerber erstellen** suchen. ## Häufige Stolperfallen | Stolperfall | Was passiert | Was tun | |---|---|---| | Keine Schaltfläche **Bewerber erstellen** | Fehlende Berechtigung, falscher Tab oder Zeilen ausgewählt | **Ausstehend** oder **Akzeptiert**; **create:application-programs** prüfen; Auswahl aufheben | | Leere Studiengangsliste | Keine Studienprogramme | Zuerst ein Studienprogramm anlegen | | **Keine Formulare vorhanden** nach Kohorte | Kein Formular für diese Kombination | Formular für Programm/Kohorte anlegen | | Ungültige E-Mail | **Fortfahren** bleibt deaktiviert | Gültige E-Mail eingeben | | Beurlaubungs-Warnung | Person als beurlaubt markiert | Mit Zulassungsprozess abklären | ## FAQ **Erhält der Bewerber eine automatische Bestätigungs-E-Mail?** Die manuelle Erstellung nutzt den Mitarbeiter-Pfad. Entscheidung-E-Mails siehe [E-Mail-Benachrichtigungen](/docs/de/fuxam-web/apply/apply-portal-settings/email-notifications) und [Annehmen oder ablehnen](/docs/de/fuxam-web/apply/applicants/approve-or-reject). **Kann ich als Entwurf speichern?** Die Aktion speichert den Status **Eingereicht**. Es gibt in diesem Sheet keine Entwurf-Option. **Muss ich einen Benutzer zuweisen?** Nein — **Benutzer zuweisen (Optional)** darf leer bleiben. Name und E-Mail sind trotzdem Pflicht. ## Verwandte Seiten **[Bewerber](/docs/de/fuxam-web/apply/applicants)** Tabs Ausstehend, In Bearbeitung und Akzeptiert. **[Bewerbung prüfen](/docs/de/fuxam-web/apply/applicants/review-an-application)** Detail-Sheet nach der Einreichung öffnen. **[Ein Bewerbungsformular erstellen](/docs/de/fuxam-web/apply/application-forms/build-an-application-form)** Formulare, die Sie im Sheet auswählen. **[Bewerbungsprogramm veröffentlichen](/docs/de/fuxam-web/apply/application-programs/publish-an-application-program)** Öffentliches Portal, wenn Bewerber selbst starten.